6 motivi per inviare una nuova lettera di benvenuto per i dipendenti e una lettera di esempio
Una lettera di benvenuto a un nuovo dipendente che ha accettato la tua offerta di lavoro conferma la decisione del dipendente di accettare la posizione. La lettera di benvenuto aiuta il nuovo dipendente a sentirsi desiderato e gradito. A seconda dell'obiettivo della lettera di benvenuto del nuovo dipendente, questo esempio ti offre un modello da seguire.
Utilizza questo modello per formare la base della tua lettera di benvenuto per i nuovi dipendenti della tua azienda. Non sei convinto che hai bisogno di una lettera di benvenuto? Considera queste ragioni.
Perché inviare una lettera di benvenuto per i nuovi dipendenti?
La nuova lettera di benvenuto dei dipendenti raggiunge questi obiettivi come parte del processo di benvenuto dei nuovi dipendenti.
- Rafforza il tuo impegno e la tua soddisfazione nei confronti della tua scelta per il nuovo dipendente e lo fa sentire apprezzato dal nuovo datore di lavoro. Ogni nuovo dipendente desidera sentirsi accolto e desiderato dal nuovo datore di lavoro. Ciò aumenta la loro aspettativa di capacità di avere successo nel nuovo lavoro.
- Ribadisce la data di inizio, l'ora di inizio, il codice di abbigliamento aziendale e altri dettagli che il nuovo dipendente deve conoscere. La lettera di benvenuto conferma ciò che il nuovo dipendente dovrebbe fare il primo giorno di assunzione. Ciò risparmia al nuovo dipendente alcuni sentimenti di insicurezza ed evita equivoci.
- Può fornire l'opportunità alle Risorse umane di inviare, in anticipo, alcune forme di sussidio e altre forme di impiego in modo che il nuovo dipendente possa esaminarle e completarle con un partner o un coniuge.
- Inviando in anticipo il manuale del dipendente e altre politiche e procedure, per la revisione del nuovo dipendente, si evita l'impressione che il primo giorno fosse tutto lavoro cartaceo e orientamento alle risorse umane. Il lavoro di ufficio non è il componente più stimolante del primo giorno di un dipendente.
- Ricorda al supervisore di rivedere il nuovo piano di orientamento per i dipendenti e assicura che non si verifichi nessuno dei primi dieci modi per disattivare un nuovo dipendente. Garantisce che la postazione di lavoro del dipendente e altre apparecchiature e software necessari per la produttività immediata siano pronti e disponibili.
- Invia il messaggio che sei un atto di classe come datore di lavoro: organizzato, degno di fiducia, accogliente e preparato.
Chi dovrebbe inviare la lettera di benvenuto per i nuovi dipendenti?
Il supervisore della posizione dovrebbe sempre inviare una nuova lettera di benvenuto per i dipendenti per incoraggiare una relazione di reporting di successo fin dall'inizio. Le risorse umane possono anche inviare una nuova lettera di benvenuto per i dipendenti, per uno degli scopi sopra descritti, ma la lettera delle risorse umane dovrebbe essere aggiunta alla lettera del supervisore della posizione.
La nuova lettera di benvenuto dei dipendenti è un'occasione privilegiata per accogliere i nuovi dipendenti in modo memorabile e straordinario. Non perdere l'opportunità di continuare a fare una prima impressione favorevole.
Esempio di lettere di benvenuto per i nuovi dipendenti
- Nuova lettera di benvenuto dei dipendenti
- Esempio di lettera di benvenuto per i nuovi dipendenti con programma
- Lettera di benvenuto semplice: data di inizio e programma generale
- Nuova lettera di benvenuto per i dipendenti: pianificare una riunione prima della data di inizio
- Nuovo benvenuto del dipendente con l'introduzione ai colleghi
Questa nuova lettera di benvenuto per i dipendenti indica al nuovo dipendente che cosa deve sapere per iniziare a lavorare nella tua azienda. Questa lettera di esempio dice al nuovo dipendente esattamente quale sarà la sua pianificazione nel primo paio di giorni di lavoro. Questa nuova lettera di benvenuto dei dipendenti è calda, amichevole e informativa.
Data
Gentile (Nome nuovo dipendente):
Ti scriviamo per darti il benvenuto a (Nome della Società) e per dirti quanto non vediamo l'ora che tu ti unisca al nostro team. Tu porti esperienza, conoscenze e abilità che migliorano le nostre capacità.
Ci aspettiamo un nuovo orientamento per i dipendenti su (Date), martedì alle 9.00. Mi incontrerai per discutere della tua integrazione con successo nella nostra azienda e con il personale delle Risorse Umane per conoscere le questioni relative all'occupazione. Il nostro codice di abbigliamento è business casual.
Il tuo nuovo team ti anticipa per portarti a pranzo per conoscerti e per assicurarti di incontrare tutti quelli con cui lavorerai. Segue la tua agenda, per il resto del tuo primo giorno.
Nuova agenda dei dipendenti
- 9 am Meet with me per dettagliare il tuo piano di orientamento e aggiungere i tuoi interessi. Presentati alla tua workstation e strumenti.
- Ore 10 Incontro con le risorse umane per rivedere le informazioni e le politiche sull'occupazione.
- 12: 30:30 Pranzo con i tuoi nuovi colleghi e me. L'obiettivo è benvenuto e incontrare la squadra.
- 1: 30-2: 30 pm Rivedi la tua descrizione del lavoro con me e fissa gli obiettivi iniziali per l'orientamento, l'apprendimento e il contributo.
- 14: 30-17: 00 Incontro con ciascuno dei colleghi, con i quali è necessario lavorare più da vicino per iniziare a capire come si sovrappongono i lavori e come supportarsi a vicenda.
- Prevedo che il tuo secondo giorno coinvolgerà più incontri di colleghi per capire il dipartimento. Avrai anche l'opportunità di continuare con il tuo nuovo piano di orientamento per i dipendenti e il tuo lavoro iniziale per il dipartimento.
Di nuovo, benvenuto nella squadra. Se hai domande, chiamami in qualsiasi momento. Non vediamo l'ora di lavorare con voi.
Saluti,
Nome del responsabile / responsabile del dipartimento