Probabilmente no, ma ci sono ottimi motivi per cui vuoi avere un manuale
Le leggi impongono le azioni del datore di lavoro come le ore di lavoro straordinario, il salario minimo, i pasti e le pause e il dovere di giuria. Altre procedure e politiche che un datore di lavoro decide nel tempo, come il rimborso dei viaggi dei dipendenti per lavoro, le ferie retribuite, orari di lavoro flessibili e ferie in caso di lutto diventano confuse e difficili da applicare e monitorare se non hanno una sede centrale.
Di conseguenza, i manuali dei dipendenti sono nel migliore interesse sia dell'azienda che dei dipendenti. Forniscono una serie di linee guida su come le cose verranno gestite nella tua azienda. Ciò consente di applicare, monitorare e misurare costantemente azioni e risultati.
I manuali dei dipendenti ti aiutano a applicare coerentemente le politiche
I manuali dei dipendenti ti proteggono da questioni come favoritismi e accuse di discriminazione. I dipendenti si sentono trattati allo stesso modo quando la procedura è scritta nel manuale e la procedura è seguita e applicata correttamente a tutti i dipendenti.
I dirigenti non sono obbligati a decidere determinati problemi, come il tempo libero, l'idoneità all'assicurazione per l'invalidità a breve termine e se un dipendente aderisce al codice di abbigliamento aziendale caso per caso. Invece, hanno una chiara serie di linee guida condivise dal manager e dal dipendente.
I dipendenti sanno cosa accadrà e come verrà indagata la carica se si verifica qualcosa di spiacevole come le molestie sessuali. I dipendenti e il personale delle risorse umane sono sulla stessa pagina di come vengono gestiti i mandati legali come FMLA in azienda.
I datori di lavoro utilizzano le politiche in un manuale per i dipendenti per proteggersi dalle azioni legali, come le richieste di molestie, le dichiarazioni di licenziamento e le richieste di discriminazione. I manuali dei dipendenti contengono generalmente un codice di condotta per i dipendenti che stabilisce le aspettative per un comportamento appropriato sul posto di lavoro.
La disciplina progressiva e le procedure per presentare un reclamo sono presenti anche nella maggior parte dei manuali dei dipendenti. Nei luoghi in cui esiste lavoro a volontà, la dichiarazione di assunzione a volontà è contenuta nel manuale del dipendente. Dal momento che i dipendenti firmano sui manuali dei dipendenti, il datore di lavoro registra che il dipendente ha letto e capito il contenuto del manuale, quindi deve conoscere le regole.
I manuali dei dipendenti forniscono la storia della tua organizzazione
Anche i manuali dei dipendenti hanno componenti positivi. I dipendenti sono in grado di apprendere la storia della tua azienda, la sua storia, la sua cultura, i diritti e le responsabilità dei dipendenti. Vantaggi, compensazione e altri aspetti di un ambiente di lavoro a misura di dipendente sono condivisi.
Sono anche evidenziati componenti positivi dell'occupazione nella vostra azienda, come team aziendali, politiche PTO e linee guida flessibili del programma di lavoro.
In questo giorno ed età, manuali e codici di condotta sono i tuoi migliori amici. Sono componenti essenziali di un luogo di lavoro ben gestito, ordinato, equo, adatto ai dipendenti. Ecco il mio work-in-progress, il mio sommario raccomandato per un manuale per i dipendenti.
I manuali dei dipendenti sono sovraccarichi di politiche inutili
Come nota finale, mentre rivedi i manuali dei dipendenti, ritengo anche che i datori di lavoro debbano creare le poche politiche necessarie per mantenere un posto di lavoro efficace e armonioso. Non tutto ha bisogno di una politica, soprattutto quando la politica viene creata per cambiare il comportamento di poche persone.
Eppure, questa è una reazione comune e disfunzionale che molti dipartimenti delle risorse umane hanno a comportamenti aberranti dipendenti nel determinare se una politica è necessaria. Migliaia di politiche inutili vengono create ogni anno.
Se solo un paio di dipendenti presentano problemi di partecipazione, ad esempio, una politica di frequenza che rende ogni dipendente utilizzare un orologio non è giustificata. Impone inutilmente un inconveniente, un compito quotidiano a dipendenti e telegrafia di una mancanza di fiducia da parte del datore di lavoro. Gestire i colpevoli come individui. Non sottoporre l'intera squadra a catene non necessarie.
Ulteriori informazioni sui manuali degli impiegati
- Manuale del dipendente Introduzione
- Esempio di manuale del dipendente Riconoscimento della ricevuta
- La necessità di documentazione
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