La guida del manager per il lutto lascia, paga, e una politica di esempio
Una politica di congedo per lutto è la descrizione delle pratiche della società nel consentire ai dipendenti retribuiti e non retribuiti di scappare dal lavoro quando muore un familiare, un parente o un amico. Mentre un'organizzazione vuole fare ogni sforzo per lavorare con i dipendenti su base individuale durante questi momenti di forte emozione, vorrai avere una politica di base in modo che i dipendenti sappiano che cosa possono aspettarsi da te in caso di assenze dal lutto.
Come datore di lavoro dedicato a trattare i dipendenti in modo equo, coerente e attento, vorrai che il tuo punto di partenza sia documentato nel manuale del tuo dipendente. Questo risponde alle domande iniziali del dipendente e gli dice cosa possono aspettarsi in assistenza dal datore di lavoro.
Ciò rassicura anche il dipendente che il datore di lavoro si preoccupa delle esigenze dei dipendenti che stanno vivendo un lutto. Questo è un sollievo per i dipendenti durante il loro periodo di dolore.
Perché il lutto in lutto lascia il tempo concesso?
Il tempo di lasciare il lutto è concesso per prendere accordi funebri, partecipare ai funerali e alle sepolture, rendere omaggio alla famiglia durante una veglia o una visita, occuparsi dei beni e della volontà del defunto e di eventuali questioni accessorie che i dipendenti devono affrontare quando muore una persona cara.
Le aziende forniscono un lutto retribuito di circa tre giorni per la morte di un parente stretto. Le aziende forniscono un tempo di ferie in lutto pagato di un giorno per altri parenti e amici.
La maggior parte delle organizzazioni è disposta a fornire ai dipendenti ulteriori giorni non retribuiti, laddove necessario, in modo che il dipendente possa occuparsi degli affari del familiare defunto. Quando un dipendente è il soggetto responsabile della conduzione degli affari del defunto, il dipendente potrebbe aver bisogno di diverse settimane di tempo non pagato per concludere gli affari della persona amata.
Ciò diventa ancora più complesso se il parente visse in un lontano stato o paese. Se gli affari personali dell'individuo sono ampi, e specialmente nei casi in cui il defunto non è riuscito a lasciare un testamento, occuparsi degli affari del defunto è piuttosto lungo e complesso. I dipendenti hanno bisogno dell'aiuto del loro datore di lavoro per navigare in queste acque indesiderate e inesplorate.
I datori di lavoro devono collaborare con i dipendenti, caso per caso, sull'offerta di non retribuzione o l'utilizzo di orari di ferie, PTO o giorni personali per eventi di lutto. Il dipendente apprezzerà il modo in cui lo tratti nel suo periodo di lutto in futuro.
E i tuoi altri dipendenti stanno guardando come tratti il dipendente in lutto. Stanno formando opinioni su di te come datori di lavoro ma stanno anche imparando cosa possono aspettarsi quando sperimentano una morte nella loro famiglia
Di seguito è riportato un esempio di politica di lutto che contiene disposizioni regolarmente presenti nelle politiche di lutto aziendale.
Esempio di politica del lutto
Congedo funebre per un familiare immediato:
Quando si verifica un decesso nella famiglia di un dipendente, tutti i dipendenti regolari a tempo pieno possono richiedere fino a tre (3) giorni di ferie per pagare il funerale o prendere accordi per il funerale. La retribuzione per il tempo libero sarà ripartita proporzionalmente per un dipendente part-time se il funerale si verifica in un giorno lavorativo programmato. La Società può, in circostanze insolite, richiedere la verifica della necessità del congedo per lutto.
Famiglia immediata definita per il lutto in lutto:
I membri della famiglia immediata sono definiti come coniuge di un dipendente, genitori, genitori adottivi, sorelle, fratelli, figli, figliastri, nonni, suocero, suocera, cognato, cognata, figlio- suocera, nuora o nipote.
Congedo funebre non membro della famiglia:
Tutti i dipendenti regolari a tempo pieno possono richiedere fino a un (1) giorno libero con paga per partecipare ai funerali di un familiare non appartenente alla famiglia. Questa sospensione sarà considerata e concessa dal responsabile del dipendente caso per caso.
La retribuzione per il tempo libero sarà ripartita proporzionalmente per un dipendente part-time se il funerale si verifica in un giorno lavorativo programmato. Il supervisore dovrebbe confermare che l'ora è registrata con precisione sulle carte del tempo. La Società può richiedere la verifica della necessità del congedo.
Altri tempi liberi:
La Società comprende l'impatto profondo che la morte può avere su un individuo o una famiglia, pertanto possono essere concessi ulteriori permessi non pagati. Il dipendente può prendere accordi con il proprio manager per altri quattro giorni di riposo non retribuito nel caso di decesso di un parente stretto.
Possono inoltre essere concessi ulteriori permessi non retribuiti in base a circostanze quali la distanza, la responsabilità dell'individuo per le disposizioni del funerale e la responsabilità del dipendente di occuparsi del patrimonio del defunto.
Le circostanze individuali dei dipendenti possono essere discusse con il responsabile del dipendente e le Risorse umane per determinare se sono necessarie considerazioni aggiuntive. È intenzione della società supportare i dipendenti durante i loro periodi di lutto e lutto.
Vedi altre politiche di esempio.
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