Gestire qualsiasi attività commerciale è un puzzle complesso. Per vedere il quadro generale della tua attività, devi conoscere le risposte ad alcune domande finanziarie di base. Non è sufficiente per il tuo CFO o qualche altro "bean counter" per conoscere queste informazioni. L'acume aziendale richiede che ogni manager sia consapevole di queste risposte in modo da poter guidare la tua azienda al successo. I manager dovrebbero anche essere in grado di rispondere a ciascuna delle seguenti domande per i propri dipendenti:
Come la tua azienda fa soldi
Lo scopo di ogni azienda è di realizzare un profitto. È necessario fare soldi per sopravvivere, ma per fare questo; devi identificare cosa rende i soldi della tua azienda. È necessario esaminare i vostri prodotti e servizi per determinare quali sono in realtà fare soldi per la società. Ad esempio, una panetteria produce croissant, biscotti e torte. I croissant rappresentano l'80% delle vendite e le torte rappresentano il 15% delle vendite. I cookie rappresentano il 5% e in alcuni giorni la maggior parte di essi viene espulsa. Sapere cosa rende i soldi della tua azienda ti aiuterà a guidare la tua strategia e ti consentirà di prendere decisioni più intelligenti e meglio informate.
Conosci le tue vendite
Le aziende devono crescere per rimanere competitive. Sei in grado di identificare la crescita solo quando vedi un aumento delle vendite nel tempo. Conoscere le vendite dello scorso anno e le vendite correnti è essenziale per capire lo stato attuale della vostra azienda.
Il margine di profitto
Ogni azienda ha bisogno di realizzare un profitto. Il margine di profitto indica quanto bene l'azienda è in esecuzione. Un'azienda di grandi dimensioni di successo ha in genere un margine di profitto netto del 13%. Maggiore è il margine di profitto, più efficiente è l'attività. Vi sono due tipi di margine di profitto: margine di profitto lordo e margine di profitto netto. Entrambi si trovano quando il profitto è diviso per il totale delle entrate. La differenza tra i due è che il margine di profitto netto è il profitto al netto delle imposte e dei costi operativi.
Esempio:
- Entrate = $ 150.000
- Profitto lordo = $ 50.000 / 150.000 = margine di profitto lordo del 33%
- Profitto netto = $ 10.000 / 150.000 = margine di profitto netto del 10%
I costi
I costi di un'azienda influenzano altri aspetti finanziari come i profitti. Questo è il motivo per cui è così importante controllare i costi. Molte aziende scelgono di aumentare i profitti riducendo i costi. Tuttavia, questo può ritorcersi contro quando i costi che si riducono influenzano direttamente la qualità, la soddisfazione dei dipendenti o la soddisfazione del cliente. Esistono due tipi di costi di base:
- COG: il costo del venduto viene anche chiamato costo diretto. Questo include i costi associati a produzione, materiali, manodopera, inventario, distribuzione e altre spese. I singoli COG devono rimanere al di sotto del prezzo di vendita per realizzare un profitto.
- Spese operative: le spese generali sono incluse nelle spese operative, che sono le spese necessarie per mantenere la società in esecuzione che non è COGS. Gli esempi includono salari delle funzioni di supporto, affitto, marketing, ricerca e sviluppo, servizi, attrezzature, viaggi, ecc.
Se non conosci le risposte a ciascuna di queste domande, allora fai qualche ricerca per scoprirlo! Parla con il tuo esperto di finanza, la maggior parte sono felici di condividere le loro conoscenze. Prendi un corso di Finanza e Contabilità per il Manager non finanziario presso la tua business school locale. La maggior parte offre alcune versioni di questo tipo di formazione manageriale. Leggi il rapporto annuale della tua azienda.
Quando puoi rispondere a queste tre domande fondamentali sugli affari, sarai in grado di fornire indicazioni, stabilire le priorità e prendere decisioni migliori.