I dipendenti lasciano la tua organizzazione per buone ragioni e cattive ragioni. Sul lato positivo, trovano nuove opportunità, tornano a scuola, vanno in pensione o fanno il lavoro dei loro sogni.
Meno positivamente, sono licenziati per prestazioni scadenti o scarsa partecipazione o esperienza di licenziamento a causa di una crisi economica. In ogni caso, è necessario un elenco di controllo per la cessazione del rapporto di lavoro per agevolare il processo di uscita dei dipendenti.
Ecco una lista di controllo sulla cessazione del rapporto di lavoro.
Lista di controllo per la risoluzione del lavoro
Nome dipendente:
Data:
Notifica alle risorse umane
_____ Notifica HR: non appena si è a conoscenza e / o si riceve una lettera da un dipendente che notifica all'utente l'intenzione del dipendente di interrompere il rapporto di lavoro, informare l'ufficio Risorse umane.
_____ Avviso ufficiale: se un dipendente ti dice della sua intenzione di lasciare il posto di lavoro, chiedi loro di scrivere una lettera di dimissioni che dichiara che stanno partendo e la loro data di scadenza. (Le aziende richiedono un preavviso di almeno due settimane, quando possibile e desiderabile).
Autorizzazioni / terminazione di accesso
_____Nonificare l'amministratore di rete: non appena si sa che un dipendente sta per partire, informare l'amministratore di rete o un'altra persona dello staff appropriata della data e dell'ora in cui terminare l'accesso del dipendente al computer e ai sistemi telefonici. Stabilire come questi account verranno instradati per accertarsi che la propria organizzazione non perda i contatti con clienti e clienti. Inoltre, disabilitare il codice di allarme di ingresso dell'edificio del dipendente, se applicabile.
_____Disattivazione di un dipendente o di un immobile: a partire dalla data di scadenza, sia immediata in una situazione di licenziamento, sia a una data di fine concordata, è necessario interrompere l'accesso dell'edificio al dipendente. A seconda dei metodi di accesso, è necessario disabilitare il codice di ingresso dell'edificio del dipendente, disabilitare la tessera magnetica di ingresso o raccogliere le chiavi del dipendente. È nel vostro interesse e nel precedente dipendente che non è in grado di accedere a nessuna proprietà aziendale.
Ritorno di proprietà
_____ Restituzione della proprietà aziendale: ai dipendenti in uscita è richiesto di consegnare tutti i libri e i materiali aziendali, le chiavi, i badge identificativi, i computer, i telefoni cellulari e qualsiasi altro oggetto di proprietà dell'azienda.
_____ Password: i dipendenti devono fornire ai propri supervisori password e altre informazioni relative all'accesso ai file del computer e ai messaggi telefonici. (Si consiglia di mantenere attivi gli account e-mail e telefonici per un po 'per mettere in contatto i contatti dei clienti.)
Stato delle prestazioni
_____ SOGGIORNI PER LE PERSONE E PERIODO DI ASSUNZIONE INUTILIZZATO: i dipendenti che cessano di lavorare sono pagati fino a un massimo di 30 giorni per il tempo di ferie accumulato inutilizzato. Se il dipendente ha utilizzato il tempo non ancora maturato, il pagamento alla società per questo periodo viene sottratto dall'ultima busta paga. (Se la tua azienda designa un certo numero di giorni di malattia e sono maturati, dovrai anche pagare il dipendente per il tempo maturato).
_____ Lettera di stato dei benefici: in seguito alla risoluzione, gli ex dipendenti ricevono una lettera dall'ufficio Risorse umane che delinea lo stato dei loro benefici al momento della risoluzione. Ciò include l'assicurazione sulla vita, copertura sanitaria, piano di pensionamento e piani di spesa. (Negli Stati Uniti, le organizzazioni aderiscono al Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act del 1980 (COBRA) e estendono ai dipendenti idonei e ai loro dipendenti iscritti il diritto di continuare la copertura del piano di assistenza sanitaria per un determinato periodo di tempo a proprie spese ea costo totale.)
_____ Rimborso degli anticipi: gli anticipi non retribuiti sui salari saranno sottratti al controllo finale del dipendente.
_____ Pagamento del denaro dovuto al dipendente: Qualsiasi spesa non pagata per scopi aziendali (consegnata in una nota spese), commissioni non pagate e bonus saranno pagati nella busta paga finale.
Riservatezza e accordi di non concorrenza
_____ Revisione dell'accordo di riservatezza o accordo di non concorrenza: qualsiasi accordo di riservatezza o accordo di non concorrenza che il dipendente uscente firmato al momento dell'inizio del rapporto di lavoro deve essere esaminato per accertarsi che il dipendente comprenda le aspettative.
Anche se il dipendente non ha mai firmato un documento del genere, la maggior parte dei manuali dei dipendenti ha una clausola o un codice di condotta che non condivide informazioni riservate o segreti commerciali della società. Esaminare questo e ricordare al dipendente che qualsiasi violazione di questa riservatezza verrà risolta.
Esci dall'intervista
_____ Colloquio di uscita riservato: i dipendenti in uscita sono incoraggiati a partecipare a un colloquio di uscita confidenziale con il dipartimento Risorse umane. (Le interviste di uscita sono un processo importante che puoi utilizzare per raccogliere informazioni riguardanti l'ambiente di lavoro nella tua organizzazione.Quando viene notificato che un dipendente sta terminando il lavoro, l'ufficio delle risorse umane pianificherà un colloquio di uscita.Tutte le informazioni raccolte sono confidenziali e sono riportate periodicamente modulo.
_____ Permesso scritto per il controllo di riferimento: i dipendenti in uscita, che intendono cercare un impiego, devono firmare un modulo che autorizza la società a fornire informazioni di riferimento quando i potenziali datori di lavoro chiamano.
_____ Fornire al dipendente un modulo di aggiornamento degli indirizzi da compilare se si spostano. Soprattutto per le grandi aziende, o quelle ad alto turnover, gli W-2 torneranno come non consegnabili se l'indirizzo è cambiato. Senza nuove informazioni di contatto, è difficile fornire le informazioni necessarie all'ex dipendente. Come backup, verifica che le informazioni sui contatti di emergenza del dipendente siano aggiornate e che puoi contattare quella persona per individuarle se hai problemi a ricevere i loro W2.