I modi contano, specialmente nella vita professionale. Il modo migliore per mantenere la tua rete di carriera forte e in crescita è essere gentile: trattare le persone come vorresti essere trattato e dire "grazie" quando qualcuno ti aiuta.
Le persone amano sapere che sono apprezzate, e anche un messaggio di posta elettronica veloce aiuterà a cementare la tua relazione con il tuo scrittore di riferimento e forse le renderà ancora più disponibili ad aiutarti di nuovo in futuro.
Da nessuna parte questo è più importante di quando qualcuno ti ha fatto un favore, ad esempio scrivendoti una lettera di riferimento professionale o personale. Scrivere lettere di referenze richiede tempo ed energia, e la maggior parte di noi ha un po 'di prezioso. Un contatto che si sforza di scriverti come riferimento ti sta spostando davanti a diverse priorità su una lista di cose da fare affollate. È importante che tu lo riconosca e ringraziali per aver preso la briga.
Così facendo, non stai solo rendendo orgogliosa la tua mamma che ti ha insegnato come comportarsi tutti quegli anni fa; stai anche consolidando una connessione con qualcuno che ha già dimostrato di essere disposto a fare qualche sforzo a tuo nome. Questo è un buon affare, così come le buone maniere.
La buona notizia è che queste lettere di ringraziamento non richiedono molti investimenti da parte tua, certamente non rispetto alla lettera di riferimento che intendono riconoscere. Spesso, puoi inviare i tuoi ringraziamenti via e-mail e approfittare del rapido tempo di consegna della tecnologia e risparmiarti un timbro nel processo.
Nota che se segui questa strada, il tempo è essenziale. L'invio di un'e-mail non appena possibile dopo aver ricevuto la tua lettera di riferimento dimostra che apprezzi il favore e che il tuo interesse è nel ringraziarli il più rapidamente possibile. (Si noti inoltre che un'e-mail grazie non è sempre l'opzione migliore, di più su questo in un minuto.)
Che cosa dovrebbe includere una lettera di ringraziamento per le e-mail
Le lettere di ringraziamento via e-mail possono essere brevi e dolci. Non è necessario spendere paragrafi per estendere i ringraziamenti, ma è necessario assicurarsi che la nota contenga quanto segue:
- Una chiara linea tematica, che menziona specificamente il riferimento.
- Riconoscimento dell'importanza del referral, ad es. "So che la tua buona parola ha fatto molta strada nel trovarmi il lavoro".
- Grazie.
- Tutte le parti standard di un messaggio di posta elettronica aziendale, inclusi un saluto e una chiusura.
- Scritta accuratamente, scrittura grammaticalmente corretta. Presta particolare attenzione all'ortografia dei nomi propri. Un ringraziamento che scrive male il nome del destinatario sembra decisamente meno autentico.
Quando non dovresti spedire la tua lettera di ringraziamento via e-mail?
L'e-mail ha fatto molta strada in termini di accettazione come mezzo per inviare una comunicazione commerciale semi-formale, ma ci sono momenti in cui una nota di ringraziamento fisica è una scelta migliore. In generale, dovresti usare una buona carta e inchiostro vecchio stile se:
- La lettera di riferimento era anche scritta su carta e inchiostro.
- Era un riferimento per un lavoro e il tuo settore è un po 'tradizionale.
- La persona che fa il referente tende ad inviare note di ringraziamento fisiche.
Anche in questo caso, l'email può essere utile. Tuttavia, è perfettamente OK inviare un rapido riconoscimento del tuo apprezzamento via e-mail e successivamente una lettera formale. Difficilmente ti capiterà mai di sbagliare prendendo quel passo in più. In un'epoca in cui la maggior parte di noi paga le bollette online e invia inviti per le feste via email, una nota effettiva può dire molto del proprio apprezzamento. Si distinguerà anche nella mente del destinatario come qualcosa di speciale.
Esempio di lettera di ringraziamento dell'email di riferimento
Ecco un messaggio e-mail di esempio che dice grazie per un riferimento. Questo esempio informa anche lo scrittore di riferimento che la persona è stata assunta.
Subject Line: riferimento Greg Doubleday
Caro dottor Zane,
Apprezzo molto il riferimento che hai dato alla Home del gruppo Happy Town. Jody Smith mi ha chiamato e mi ha fatto sapere che ho ottenuto il lavoro.
Il tuo supporto significa molto, e sono sicuro che la tua fiducia in me l'ha aiutata a prendere la decisione assumente così rapidamente.
I migliori saluti,
Greg Doubleday