Linee guida per il coordinamento dei licenziamenti dei dipendenti con servizio di outplacement
Quasi tutte le organizzazioni devono affrontare tagli o ridimensionamenti dei dipendenti a un certo punto. Questa può essere una decisione dolorosa, ma che deve essere presa per preservare il futuro delle operazioni e proteggere il lavoro dei restanti dipendenti. Una società responsabile offre una vasta gamma di benefici per i dipendenti, compresi i servizi di outplacement per i lavoratori in partenza.
Cos'è un servizio di outplacement?
A metà degli anni '80 e '90, i licenziamenti e il ridimensionamento erano un evento comune tra le imprese. Poi di nuovo, con la recessione del 2007-2011, i licenziamenti e la chiusura completa della divisione hanno causato più problemi ai datori di lavoro. Sono state introdotte nuove leggi per aiutare i dipendenti a ottenere un preavviso sui licenziamenti e l'accesso alle risorse della comunità per la riqualificazione del lavoro e il supporto per il posizionamento.
Molte aziende hanno deciso di essere proattive e di collaborare con i servizi di outplacement per aiutare a semplificare le cose e rendere le partenze meno stressanti. Una società sottolineata a Forbes, ad esempio, aiuta le grandi aziende come la Warner Bros. a prevenire cause legali di licenziamento, interruzione del posto di lavoro e altro ancora.
Un servizio di outplacement è un'agenzia che offre un supporto specialistico alla carriera ai dipendenti che stanno lasciando un lavoro senza alcuna colpa propria. Generalmente, questo è un servizio che un'azienda offre come beneficio per i dipendenti quando sta per accadere un licenziamento. La società si contrae con un servizio di outplacement per fornire questi servizi gratuitamente ai dipendenti in partenza. Il servizio di outplacement è solitamente una società di reclutamento che ha esperienza e soluzioni per aiutare i dipendenti a ristabilire un lavoro il più presto possibile, attraverso il collocamento con una rete di altre società e servizi legati alla carriera.
Cosa fanno i servizi di outplacement per i dipendenti che escono?
Una volta determinato che i servizi di outplacement sono necessari, l'agenzia a contratto offre una varietà di benefici e servizi on-demand ai dipendenti interessati. Questi servizi possono includere, ma non sono limitati a:
- Riprendi e scrivi lettera di presentazione e scrittura
- Valutazioni di carriera e test di personalità
- Pianificazione dell'intervista e preparazione
- Networking professionale e aiuto della comunità
- Sessioni di orientamento professionale e coaching
- Competenze di abbinamento con i datori di lavoro dell'area
- Accesso alla riqualificazione professionale e all'istruzione
- Informazioni e supporto per i dipendenti
Perché offrire servizi di outplacement ai dipendenti?
Se il licenziamento è ridotto o l'intera sezione di un'azienda viene eliminata, è importante evitare che i dipendenti si sentano abbandonati o persi nel processo. Dal momento in cui ricevono l'avviso che il loro rapporto di lavoro viene reciso dalla società, i dipendenti possono iniziare il panico. Si chiedono da dove arriverà il prossimo stipendio, in che modo potranno continuare a ricevere benefici per i dipendenti come l'assistenza sanitaria e il risparmio previdenziale e cosa aspettarsi nelle settimane e persino nei mesi successivi.
Per lo meno, le aziende dovrebbero considerare i servizi di outplacement come una linea di vita estesa ai dipendenti per aiutarli a passare senza problemi a una nuova carriera senza tutti i fattori di stress comunemente sperimentati senza questo supporto.
Gestire un licenziamento nel modo giusto utilizzando un servizio di outplacement
Esistono requisiti molto specifici in termini di gestione di una riduzione della forza lavoro (RIF) e utilizzo di un servizio di outplacement. Prendendo le seguenti misure, un'organizzazione può prevenire costose azioni legali ed evitare l'impatto negativo sulle operazioni.
Nota importante: assemblare un comitato di licenziamento e risorse umane per agire come il team decisionale e il punto di contatto per i dipendenti in partenza e il follow-up con i servizi di outplacement.
Passaggio 1: effettuare selezioni di dipendenti attentamente definiti
Una volta che la tua organizzazione ha deciso di ridurre la forza lavoro in base a una decisione aziendale, è il momento di fare le selezioni di licenziamento dei dipendenti. È importante che qualunque criterio venga utilizzato per decidere quali sono i dipendenti da rilasciare non sono coperti da specifiche classificazioni protette. Ad esempio, non scegliere mai terminazioni basate su età, sesso, origine nazionale, stato di salute o matrimonio / stato parentale. Attenzione per prendere decisioni puramente basate sullo stipendio guadagnato o posizione all'interno dell'azienda. Nella maggior parte dei casi, ogni dipartimento deve essere esaminato e valutato per determinare le competenze, le conoscenze e il valore disponibili per l'azienda.
Passaggio 2: invio della notifica richiesta ai sensi della legge WARN
Oltre a una lettera di risoluzione standard dei dipendenti, la legge sull'adeguamento dei lavoratori e sulla rettifica (WARN) è stata istituita per fornire ai dipendenti interessati aziende di 100 o più dipendenti con almeno 60 giorni di preavviso prima di un evento di licenziamento di massa. Le aziende più piccole spesso lo fanno anche con un avviso mini-WARN. Nella notifica, i datori di lavoro devono avvisare i dipendenti se la risoluzione sarà permanente o temporanea, la data di separazione prevista e se il dipendente può essere richiamato o idoneo per future opportunità di lavoro.
La notifica scritta di WARN deve essere inviata in anticipo e le agenzie di lavoro locali della zona possono essere inviate anche una copia per supportare l'inserimento lavorativo dei dipendenti in partenza.
Passaggio 3: rivedere i vantaggi per i dipendenti per i lavoratori più anziani
Molte volte i lavoratori più anziani sono idonei per Medicare e quindi è fondamentale per i datori di lavoro rivedere non solo i benefici dei dipendenti regolari, ma anche quelli per i dipendenti più anziani. La legge sulla tutela dei benefici per i lavoratori anziani previene la discriminazione in base all'età in caso di cessazioni. Ai datori di lavoro è richiesto di dare ai lavoratori di età superiore ai 40 anni un ulteriore tempo per decidere se vorrebbero perseguire e trarre vantaggio dai benefici in termini di età o un pacchetto di separazione più generoso.
Passaggio 4: Fornire tutte le opzioni di indennità di pagamento e benefit
Non appena possibile i datori di lavoro devono fornire informazioni dettagliate per i dipendenti licenziati su cosa aspettarsi in merito al TFR, ai bonus e alle opzioni per i benefici per i dipendenti. Questo include informazioni su come i dipendenti possono continuare a ricevere la copertura sanitaria di gruppo sotto copertura COBRA. Può anche essere una buona idea dare ai dipendenti la possibilità di rescindere anticipatamente per una minore indennità di licenziamento a condizione che venga offerta un'altra opportunità di lavoro prima della data di scadenza definitiva. Questo può essere coordinato tra il servizio di outplacement e il datore di lavoro.
Passaggio 5: indirizzare i dipendenti selezionati al servizio di outplacement
Tutti i dipendenti che devono essere licenziati dovrebbero inoltre ricevere informazioni scritte e istruzioni su come accedere al fornitore di servizi di outplacement contrattuale. Ciò include le informazioni di contatto e le istruzioni su come accedere a qualsiasi servizio online. I manager devono assicurarsi che tutti i dipendenti coinvolti abbiano un appuntamento immediato con il servizio di outplacement per fornire curriculum e competenze aggiornate. Il servizio di outplacement può quindi abbinare le persone alle carriere all'interno della loro rete.
Passaggio 6: Effettuare le sessioni di licitazione privatamente e in piccole sezioni
È importante che tutti i dipendenti si sentano supportati e rispettati durante questa transizione. Un licenziamento può essere traumatico per le persone perché è un cambiamento che riguarda la sicurezza finanziaria di un dipendente. Scoprire che uno deve essere lasciato andare da una carriera può essere molto sconvolgente. Il servizio di outplacement può essere strumentale nel supportare ondate di terminazioni private e piccole. In questo modo, i dipendenti sperimenteranno le cose in un modo più positivo e speranzoso.
Passaggio 7: notifica alla restante forza lavoro di licenziamenti e ristrutturazione
Una volta avvenuta la maggior parte dei licenziamenti, è importante informare l'intera azienda dello stato. La ristrutturazione e la riassegnazione dei dipendenti lasciati alle spalle devono aver luogo. I servizi di outplacement continueranno a funzionare con dipendenti licenziati, ma possono anche fornire supporto per il riallineamento delle descrizioni e delle attività dei dipendenti con i nuovi obiettivi dell'organizzazione. In futuro, alcuni dipendenti licenziati potrebbero essere idonei a tornare e il servizio di outplacement può essere d'aiuto riportando le persone in ruoli strategici.
Scegliere i migliori servizi di outplacement
Nel progettare quale servizio di outplacement funzionerà meglio per la tua azienda, ci sono alcuni criteri per determinare una buona corrispondenza. Mentre ogni organizzazione è diversa, ci sono alcuni fattori che possono rendere una relazione più positiva e produttiva con un fornitore di outplacement.
Adattabilità: un servizio di outplacement deve essere adattabile per soddisfare le esigenze di ogni organizzazione. Non aspettarti una soluzione valida per tutti. Scegli un fornitore con più livelli di supporto che possono essere personalizzati per la tua azienda. Scegli soluzioni flessibili e scalabili che possano crescere nel tempo con la tua organizzazione.
Senza soluzione di continuità: l' utilizzo di un servizio di outplacement deve essere un'esperienza senza interruzioni dall'inizio alla fine per tutti i dipendenti. Deve essere semplice accedere e ricevere supporto dal personale che si prende cura di loro. L'outplacement virtuale può essere una buona opzione per le aziende che hanno uffici in più regioni.
Reclamo: assicurati che il tuo servizio di outplacement sia conforme a tutte le leggi locali e statali. Questo aiuta a ridurre qualsiasi rischio per la tua organizzazione. Ad esempio, può essere molto difficile trattare una causa di licenziamento illecito se tutte le leggi non sono seguite e documentate attentamente.
Collegato in rete: quando i dipendenti scoprono di essere stati licenziati, spesso incontrano molta paura. Tuttavia, un ben noto servizio di outplacement può lenire le paure nel trovare quanto sia grande la loro rete in termini di trovare un nuovo lavoro. Per un'agenzia che è ben collegata e attivamente coinvolta e impegnata a livello di comunità.
In qualsiasi situazione di licenziamento, i dipendenti che sono sul ceppo o quelli che saranno lasciati indietro hanno bisogno di sentire dalla leadership. Un servizio di outplacement può aiutare i leader a creare un messaggio per dissipare potenziali paure. Nessuno ha bisogno di essere lasciato ai propri dispositivi durante questa transizione. Sono disponibili assistenza e supporto per i dipendenti e le aziende che lavorano.
I servizi di outplacement possono essere un vantaggio prezioso per offrire ai dipendenti durante qualsiasi licenziamento o ristrutturazione aziendale. Dal momento che molti dipendenti si rivolgono ai social network e ai siti di recensioni aziendali per condividere la propria esperienza con il mondo, se hanno un'esperienza positiva durante un licenziamento rispetto a uno negativo; sono più propensi a creare un'immagine migliore per l'azienda che stanno lasciando. Questo investimento nell'aiutare i dipendenti in partenza con le loro future esigenze di carriera non è solo uno sforzo positivo, ma è uno di quelli che può aiutare a costruire una solida reputazione nel settore che può portare a migliori relazioni con i dipendenti.