Flextime può avvantaggiare sia le aziende che i loro dipendenti
I dipendenti non hanno pianificazioni one-size-fits-all. Molti aspetti della loro vita personale possono essere in conflitto con gli standard dal 9 al 5, dal lunedì al venerdì. Qualunque sia la ragione, la maggior parte dei dipendenti apprezzano la possibilità di seguire un programma flessibile, noto anche come flextime.
Flextime consente ai dipendenti di personalizzare i loro programmi entro un certo intervallo di ore e giorni. Circa il 27% dei datori di lavoro e delle organizzazioni statunitensi ha offerto flextime ai propri dipendenti nel 2014. Gallup l'ha messo al 33% entro il 2017, quindi il concetto sta guadagnando popolarità, in particolare nei settori del marketing e della pubblicità. Può avvantaggiare sia i dipendenti che i datori di lavoro.
Quali ore include il tempo flessibile?
Non ci sono tempistiche predefinite che i tempi flessibili debbano coprire o includere, né esistono requisiti legali che i datori di lavoro debbano offrire ai propri dipendenti flextime. È a discrezione di ogni azienda decidere se intende offrire questo tipo di accordo, a chi, e in quali giorni e ore è disposto a consentire ai dipendenti di lavorare. Esempi di orario flessibile dato ai dipendenti possono includere:
- Dal lunedì al venerdì, dalle 7:00 alle 15:00
- Dal martedì al venerdì, dalle 7:00 alle 17:00
- Da mercoledì a domenica, dalle 9:00 alle 17:00
Qualcuno può avere Flextime?
Flextime è possibile per qualsiasi funzione lavorativa, ma è molto più difficile offrirlo a dipendenti focalizzati sul cliente e sul cliente. Questo è particolarmente vero quando si prevede che quei dipendenti siano presenti in determinati orari durante determinate ore.
Altri settori che non sono guidati dai clienti e dai clienti possono consentire ai lavoratori di entrare in un certo numero di ore a settimana a loro discrezione. Altre industrie, come la tecnologia dell'informazione, potrebbero operare su un ciclo di 24 ore e hanno bisogno di personale sia di giorno che di notte. Un orario flessibile è nell'interesse di tutti per queste aziende.
Perché dovresti dare ai tuoi dipendenti Flextime?
Un equilibrio tra lavoro e vita privata è uno dei maggiori vantaggi del flextime. I dipendenti possono avere tutti i tipi di conflitti nelle loro vite personali che non consentono un tipico 9-a-5 giorni, ma hanno comunque bisogno di lavorare a tempo pieno per motivi finanziari.
Alcuni dipendenti devono coordinare un programma di assistenza all'infanzia con i loro coniugi. Li avrebbe aiutati considerevolmente se fossero arrivati prima e se ne fossero andati prima per andare a prendere i loro figli. Altri potrebbero tornare a scuola e devono partire presto per frequentare le lezioni. Altri ancora hanno appuntamenti medici in corso che li inducono a venire in ritardo e ad andarsene in ritardo su base regolare.
Un altro vantaggio del flextime è consentire ai dipendenti di evitare l'ora di punta. Ogni opportunità di evitare di sedersi nel traffico è il benvenuto per i dipendenti con lunghi spostamenti. Questo beneficio accessorio non pagato può tenere un dipendente altamente qualificato sul personale e impedirle di cercare una posizione più vicina a casa.
Cosa c'è in esso per le imprese?
A seconda di come è suddiviso il tempo flessibile, potresti scoprire di avere costi generali inferiori. Se i dipendenti lavorano in orari drasticamente diversi, possono condividere spazi e attrezzature per ufficio, risparmiando denaro dell'azienda.
Ma la linea di fondo è che i dipendenti felici che non sono stressati al massimo cercando di mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata hanno meno probabilità di andare a caccia di lavoro. Vogliono restare, secondo uno studio della Society for Human Resource Management. E i dipendenti felici sono dipendenti produttivi, quindi c'è sicuramente qualcosa per la tua azienda.
Flextime può anche ridurre quelle assenze dirompenti e non pianificate quando un dipendente chiama all'ultimo minuto. Puoi lasciare che si prenda cura di tutto ciò di cui ha bisogno e pianificare il suo turno in un altro momento.
Guarda le tendenze. Frequenta frequentemente il mercoledì? Chiedigli se lavorare mercoledì sera o sabato mattina sarebbe più fattibile per lui. In tal caso, è possibile ottenere un po 'più di coerenza e produttività sul posto di lavoro.
Implementare Flextime nella tua azienda
È importante impostare una politica per dipendenti e manager. Flextime può essere offerto a chiunque, ma non deve discriminare. I datori di lavoro possono limitare il flextime a determinate situazioni. Il posto migliore per definire una politica come questa è nel manuale del dipendente.
Assicurati di includere le tue aspettative su ciò che ciascun dipendente in flextime dovrebbe realizzare, nonché su come e quando. In altre parole, darle una descrizione del lavoro flessibile, così come le dareste una descrizione regolare del lavoro se la stavate piantando alla scrivania durante il normale orario di lavoro.
Stabilire uno specifico mezzo di comunicazione tra di voi se non sarete entrambi sul posto nello stesso momento.
Le sue ore non devono essere libere e non dovrebbero essere. Non stai dicendo: "Lavora quando ne hai voglia". Stai accontentando la sua vita cambiando il suo programma, non dando carta bianca al lavoro ogni volta che vuole in un programma in continua evoluzione.
Una parola finale
Dare flessibilità ai dipendenti consente loro di pianificare le loro vite sul lavoro senza sacrificare la produttività del lavoro. Quando i dipendenti sono liberi di ottenere i propri obiettivi personali mentre lavorano ancora a tempo pieno, sono liberi di concentrarsi sul fare il lavoro a portata di mano. Non si preoccupano delle loro vite personali o di come arriveranno ovunque in tempo.