Scopri come sfruttare al meglio una riunione di lavoro

Cosa dovresti fare prima, durante e dopo

Il tuo capo ti ha chiesto di partecipare a un grande incontro di lavoro? Partecipare alle riunioni con i tuoi colleghi può essere una parte normale del tuo lavoro, ma di tanto in tanto potresti dover partecipare a un raduno molto ampio a livello aziendale o di settore. La partecipazione a questi eventi può variare da centinaia a persino migliaia di persone. Questo può essere un po 'snervante soprattutto se sei un introverso che preferisce non essere in quei tipi di situazioni. Ecco cosa puoi fare prima, durante e dopo per aiutarti a trarre il massimo da un incontro di lavoro e alleviare l'ansia che potresti provare.

Prima di andare a una riunione di lavoro

• Incontra altri partecipanti in anticipo: sai chi parteciperà alla riunione? In caso contrario, prova a ottenere queste informazioni. Connettiti con le persone che partecipano alla riunione sulla pagina Facebook dell'organizzazione o su LinkedIn. Mettiti in contatto con la tua rete per scoprire quali dei tuoi contatti partecipano o se qualcuno di loro conosce qualcuno che lo è. Quindi fai piani per incontrare alcune persone locali prima della riunione. Vedere un volto o due familiari aiuterà ad alleviare alcuni dei tuoi disagi.
• Fai i compiti: familiarizza con il contenuto dell'incontro. Scopri quali argomenti saranno discussi e leggere su di loro. Mentre imparerai molto durante l'incontro, sarà utile se saprai qualcosa sull'argomento in questione.

• Vestiti in modo appropriato: scopri cosa indosserai qualche settimana prima dell'incontro. Cerca di scoprire se lo stile del vestito è formale o informale. Ricorda che l'abbigliamento casual non significa vecchi jeans logori e una maglietta. Potrebbe essere necessario vestire per l'incontro anche se normalmente puoi indossare abiti casual. Se devi indossare un abito e non lo hai fatto per un po ', assicurati che quello che hai è in buone condizioni e si adatta bene. Prendersi cura di eventuali modifiche ben prima della riunione. Controlla se le tue scarpe sono in buone condizioni e se non è possibile ordinare un vasetto di lucido o una gita al calzolaio.

• Porta abiti che viaggiano bene: se devi recarti all'incontro, assicurati di imballare abiti che viaggiano bene. Non importa che tu abbia scelto un abbigliamento appropriato se quello che hai messo è rugoso. Non vuoi sembrare uscito da un cesto di vestiti. Porta un ferro da stiro o un vapore per eliminare le pieghe.
• Guarda il tuo meglio: se hai un bell'aspetto, è più probabile che ti porti in un modo sicuro. Togliti i capelli una settimana circa prima dell'incontro. Gli uomini dovrebbero radersi o pulirsi barba e baffi. Le unghie dovrebbero essere pulite e ordinate. Togliti i capelli ma questo non è sicuramente il momento migliore per provare una nuova acconciatura!

• Confezione di scarpe comode : vuoi portare scarpe che si abbinino al tuo abbigliamento, ad esempio, scarpe eleganti se devi indossare un abito, ma non vuoi passare la giornata distratta da quanto i tuoi piedi fanno male. Trova qualcosa per cui ti sentirai a tuo agio tutto il giorno.

Durante la riunione

• Presentati ad altri partecipanti: ci sono poche cose più scomode che stare in piedi mentre aspetti che la gente venga da te. Rilassa un po 'di quell'imbarazzo facendo la prima mossa. Presentati agli altri. Ricorda, possono sentirsi allo stesso modo e può essere sollevato dal fatto che tu abbia fatto il primo di più.
• Non dimenticare di sorridere: Sorridere ti farà sembrare amichevole e accessibile. Le persone si sentiranno a loro agio nell'introdurre se stesse, cosa che richiederà un po 'di pressione per fare la prima mossa.

• Dare un impulso al tuo ego: pensa a tutte le qualità che gli altri hanno su di te. Ti considerano esperto, affidabile, gentile da essere in giro o attento? Se hai un atteggiamento positivo nei confronti di te stesso, trasmetti questa fiducia agli altri.
• Fai in modo che le persone parlino di se stesse : la maggior parte delle persone ama parlare di sé, quindi assicurati di chiedere a chi incontri sul loro lavoro, sulle loro vite (senza diventare troppo personale) e sui loro hobby.
• Attenzione agli alcolici: mentre l'alcol probabilmente non sarà servito durante l'incontro, potrebbe essere servito ad eventi sociali di accompagnamento. Bere alcolici può rilassarti ma può anche ridurre le tue inibizioni. Potresti dire cose che non dovresti. Mentre potresti volere un drink, dovresti farlo solo se sai che non ti influenzerà, ma non dovresti averne di più.

Dopo la riunione è finita

• Porta a casa qualcosa di prezioso: i take away sono il sottoprodotto più importante degli incontri di lavoro. Possono includere nuove idee da implementare nel tuo lavoro o nuove persone da aggiungere alla tua rete.
• Resta in contatto: creare nuove connessioni in una riunione di lavoro è inutile se non si mantengono i contatti quando si torna al lavoro. Restare in contatto con le persone che hai incontrato renderà più semplice la partecipazione al tuo prossimo incontro di lavoro.