Man mano che le organizzazioni crescono, la pianificazione per il personale e l'utilizzo dello spazio diventa fondamentale. Hai bisogno di cubicoli e uffici per i tuoi nuovi assunti.
Si desidera mantenere la vicinanza per i dipendenti che hanno bisogno di lavorare di frequente. È necessario pianificare aree comuni e sale conferenze. Vuoi creare un ambiente che promuova spiriti positivi e motivazione e soddisfazione dei dipendenti.
Inoltre, i regolamenti edilizi e le normative regolano alcune decisioni di pianificazione dello spazio che prendi.
Così fanno gli aspetti del diritto del lavoro in aree come la sistemazione dei dipendenti e l'accessibilità.
Questo suggerimento su come ottenere input di gestione per le esigenze delle persone e la pianificazione dello spazio vi darà un approccio comprovato per cercare di rimanere un passo avanti alla crescita della vostra azienda. Queste sono le domande da porsi mentre pianifichi lo spazio per le persone.
Questa pianificazione dello spazio ti consentirà di disporre di workstation dipendenti quando ne hai bisogno. Eppure, una pianificazione dello spazio intelligente vi impedirà di spendere ingenti somme di denaro in un momento non necessario.
Quando lo spazio diventa un problema, i manager tendono a pensare "costruire più uffici". Spesso, una soluzione di pianificazione dello spazio meno costosa è ragionevole con la riprogettazione della pianificazione e dello spazio.
Inoltre, se richiesto, quasi ogni dipendente ti dirà che sarebbe più comodo, produttivo e di successo a lavorare senza distrazioni in un ufficio privato. Spesso, la decisione di utilizzare i cubicoli è una funzione dello spazio e dei costi.
Queste sono le domande da porsi mentre pianifichi lo spazio per le persone. Riconosci che molte delle risposte saranno opinioni e dovrai affidarti a progettisti e costruttori professionisti per risposte e raccomandazioni definitive nella pianificazione dello spazio.
Passi nella pianificazione dello spazio
- Per determinare se aggiungere componenti aggiuntivi all'edificio attuale, creare, spostare posizioni, affittare uno spazio, costruire un edificio per uffici o riprogettare lo spazio attuale, è necessario il numero previsto di dipendenti per quest'anno e il prossimo.
Crescita del progetto nel numero di dipendenti simile a questo anno a meno che la tua previsione non sia più elevata e porti a una crescita garantita.
Dipartimento:
Conto corrente:
Dirigente proiettato: Anno 1 Data di inizio
Dirigente proiettato: data di inizio anno 2
- Di questo aumento di personale previsto, quanti dipendenti richiedono uffici e quanti richiedono cubicoli?
- Guardando il tuo attuale livello di personale, hai l'alloggio adeguato per ogni dipendente (ad esempio hai dirigenti senza uffici)?
- Guardando sia i dipendenti attuali che quelli proiettati, è appropriato l'accesso alle sale conferenze, alle mense, allo spazio di archiviazione e ai servizi igienici? Questo cambierà quando aggiungi nuovi dipendenti?
- Elenca eventuali pensieri aggiuntivi che hai sulla nostra pianificazione dello spazio. Hai visto concetti di successo implementati in altre organizzazioni? Cos'altro dovrebbe considerare l'organizzazione quando viene sviluppato il piano spaziale? Anche le immagini dello space design che ti hanno colpito sono benvenute. Invia i link al personale delle risorse umane.
Maggiori informazioni sulla pianificazione dello spazio
Calcola la quantità di spazio di cui i tuoi dipendenti hanno bisogno per gli uffici, i cubicoli, le aree condivise, i punti di pausa / pranzo, i servizi igienici e altro.
Uffici contro lo spazio aperto rimangono il principale dibattito anche se negli ultimi venticinque anni, la percentuale di dipendenti che lavorano in un cubicolo è aumentata al 70%, secondo Robert J. Grossman in un articolo che solo i membri di SHRM possono leggere: Uffici vs Spazio aperto .
Per i programmatori di computer: Private Office o Cubicle: il dibattito continua