Un modo per fare domanda per un posto di lavoro è inviare una lettera di presentazione per posta elettronica a un gestore assumente. Ma cosa dovresti includere nel tuo messaggio? Una lettera di copertura per e-mail dovrebbe includere le stesse informazioni di base di una lettera di accompagnamento scritta. Le uniche differenze sono nel modo in cui si formatta la lettera di presentazione e in che modo si includono le informazioni di contatto.
Rivedi le linee guida seguenti per cosa includere nel messaggio di accompagnamento della e-mail che intendi inviare al gestore assumente.
Troverai anche un messaggio di esempio che puoi utilizzare come fonte di ispirazione per le tue lettere e le tue e-mail.
Cosa includere in un'e-mail a un gestore assumente
Oggetto: l'oggetto del messaggio dovrebbe includere il tuo nome e il titolo del lavoro. Ad esempio, "Michael Jameson - Posizione del direttore marketing".
Saluto: il messaggio dovrebbe includere un saluto professionale. Se hai una persona di contatto, usa il suo nome. Altrimenti, usa "Caro responsabile delle assunzioni".
Nota: è una strategia intelligente per imparare il nome della persona di contatto quando possibile. Puoi farlo, forse più semplicemente, chiamando l'organizzazione e chiedendo all'addetto alla reception di indirizzarti al reparto Risorse umane. Qualcuno in questo dipartimento dovrebbe essere in grado di dirti il nome della persona che coordina la loro ricerca. In alternativa, è possibile controllare il sito Web dell'organizzazione per conoscere il nome del proprio responsabile assumente o cercare LinkedIn per queste informazioni.
Il corpo del messaggio: il tuo messaggio non ha bisogno di essere lungo, ma ha bisogno di catturare l'attenzione del lettore e venderli sul perché sei un forte candidato per il lavoro. L'obiettivo della lettera è quello di "vendere" te stesso come candidato desiderabile e ottenere un colloquio di lavoro, non solo per dire che il tuo curriculum è allegato.
Scrivi due o tre paragrafi, facendo corrispondere accuratamente le tue qualifiche ai requisiti del lavoro. Quanto più rispecchi queste qualifiche dichiarate nella tua lettera di presentazione, tanto maggiori saranno le probabilità di essere scelte per un colloquio.
Chiusura: Chiudi il tuo messaggio con una chiusura professionale come "Cordiali saluti", "Cordiali saluti" o "Cordiali saluti".
Firma: la tua firma è dove includerai tutte le tue informazioni di contatto: nome completo, indirizzo, telefono, email e l'URL di LinkedIn se si sceglie di includerlo. Assicurati che il tuo indirizzo email sembri professionale: nel migliore dei casi, sarà composto semplicemente dal tuo nome: "[email protected]". Non utilizzare mai un'e-mail "cutesy" ("KatyCatWoman" o "Roger_ShadowMage"). Potresti voler creare un account e-mail dedicato esclusivamente alla ricerca di lavoro per tenere traccia delle tue domande e delle risposte dei datori di lavoro.
Esempio di messaggio di lettera di copertina dell'e-mail
Oggetto: Posizione Assistente Editoriale - Jane Jones
Messaggio email:
Caro Direttore del Personale,
Vorrei esprimere il mio profondo interesse per una posizione come assistente editoriale per la tua casa editrice.
In qualità di neolaureato con esperienza in scrittura, redazione e amministrazione, credo di essere un forte candidato per una posizione presso la casa editrice 123.
Specifica che stai cercando qualcuno con forti capacità di scrittura. In qualità di specialista inglese presso la XYZ University, insegnante di scrittura e stagista editoriale sia per una rivista governativa che per un ufficio marketing universitario, sono diventato uno scrittore esperto con una varietà di esperienze di pubblicazione.
La mia maturità, esperienza pratica, attenzione ai dettagli e voglia di entrare nel mondo dell'editoria mi renderanno un eccellente assistente editoriale. Mi piacerebbe iniziare la mia carriera con la tua azienda e sono fiducioso che sarei un'aggiunta utile alla 123 Publishing Company.
Ho allegato il mio CV a questa email e chiamerò entro la prossima settimana per vedere se possiamo organizzare un tempo per parlare insieme.
Grazie mille per il tuo tempo e considerazione.
Cordiali saluti,
Jane Jones
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Jane Jones
111 Main Street
Città, NY 11111
Email: [email protected]
Cella: (555) 555-5555
LinkedIn: linkedin.com/in/janejones
Come inviare il tuo curriculum con la tua lettera di copertura
Allega il tuo curriculum al tuo messaggio di posta elettronica nel formato richiesto dal datore di lavoro. Se non è richiesto un formato specifico, inviare il curriculum come documento PDF o Word allegato.
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