Utilizzare questa politica PTO di esempio come guida quando si sviluppa la propria politica
È necessaria una politica di sospensione del pagamento (PTO) nella propria organizzazione in modo che i dipendenti comprendano le regole e le aspettative sulla quantità di tempo che devono trascorrere al lavoro. La politica assicura che le incomprensioni sulla quantità e sul tipo di PTO siano ridotte al minimo.
La polizza PTO garantisce inoltre che, in qualità di datore di lavoro, disponi di un quadro pubblicato che fornisce indicazioni per te per prendere decisioni che garantiscano un trattamento giusto ed equo dei dipendenti.
Entrambi questi obiettivi sono una vittoria sia per i datori di lavoro che per i dipendenti.
Di seguito è riportata la politica PTO di esempio.
Scopo di Paid Time Off (PTO)
Lo scopo di Paid Time Off (PTO) è quello di fornire ai dipendenti tempi flessibili di retribuzione dal lavoro che possono essere utilizzati per esigenze quali ferie, malattia personale o familiare, appuntamenti medici, scuola, volontariato e altre attività di scelta del dipendente. L'obiettivo dell'azienda è di ridurre le assenze non programmate e la necessità di supervisione di supervisione.
I giorni PTO accumulati, efficaci (la data) sostituiscono tutte le ferie, i periodi di malattia e i giorni lavorativi personali che sono stati assegnati in base alle precedenti politiche. Il periodo di ferie accumulato in passato verrà trasferito, in eccesso rispetto alla politica PTO, secondo le linee guida dell'azienda in quel momento.
Linee guida per l'uso della presa di forza
Ogni dipendente a tempo pieno accumulerà la PTO ogni due settimane con incrementi orari in base alla durata del servizio come definito di seguito.
La PTO viene aggiunta alla banca PTO del dipendente quando viene emesso lo stipendio bisettimanale. La presa di forza presa sarà sottratta dalla banca del tempo accumulato del dipendente in incrementi di un'ora. I dipendenti temporanei, i dipendenti a contratto e gli stagisti non sono autorizzati a maturare PTO.
L'ammissibilità alla PTO è subordinata al fatto che il dipendente stia lavorando o utilizzando la PdC accumulata per l'intero periodo di retribuzione bisettimanale.
L'OPA non viene guadagnata durante i periodi di retribuzione durante i quali vengono lasciate le ferie non retribuite, i permessi di invalidità a breve o lungo termine o vengono assunti i congedi di compensazione per i lavoratori.
I dipendenti possono utilizzare il tempo dalla loro banca PTO in incrementi orari. Il tempo che non è coperto dalla polizza PTO, e per il quale esistono linee guida e politiche separate, include ferie retribuite aziendali, ferie in caso di licenziamento, doveri giurati obbligatori e congedi per il servizio militare.
Per prendere la presa di forza sono necessari due giorni di preavviso al supervisore e alle risorse umane a meno che la presa di forza non venga utilizzata per malattie o emergenze legittime e inattese. (Utilizzare il modulo Paid Time Off per richiedere la PTO.) In tutti i casi, la PTO deve essere preventivamente approvata dal supervisore del dipendente. La tua azienda apprezza il maggior preavviso possibile quando sai che ti aspetti di perdere il lavoro per un'assenza programmata.
Eccezioni a tempo scaduto (PTO)
- Ai dipendenti che perdono più di tre giorni consecutivi non programmati può essere richiesto di presentare un rilascio medico al reparto Risorse umane che consente loro di tornare al lavoro.
- Presa di forza presa in consegna rispetto all'aumento della presa di forza può comportare un'azione disciplinare progressiva fino al licenziamento. Questo tempo libero non sarà pagato. L'unica eccezione possibile a questa politica deve essere concessa dal presidente dell'azienda.
- L'OPA accumulata prima dell'inizio di un congedo non retribuito richiesto e approvato deve essere utilizzata per coprire le ore mancate prima dell'inizio del congedo non retribuito.
- In base alla politica aziendale FMLA (Family and Medical Leave Act), tutte le tempistiche PTO maturate vengono prese prima dell'inizio del tempo FMLA non pagato.
- Le assenze non programmate, dovute a malattie di quattro o più ore, che si traducono in giorni consecutivi senza lavoro, sono considerate un incidente di assenza in relazione a potenziali azioni disciplinari.
L'azione disciplinare progressiva relativa agli incidenti di assenteismo è amministrata su un calendario a rotazione di 12 mesi come segue:
- Uno - tre incidenti: nessuna azione disciplinare. Coaching di supervisione.
- Incidente di quarto: avvertimento verbale con una sessione di coaching documentata
- Quinto incidente: avvertimento scritto nel file del dipendente
- Sesto incidente: cessazione del rapporto di lavoro
Un dipendente che riceve un secondo avviso scritto in un periodo di 24 mesi a rotazione avrà la sua occupazione interrotta.
- Un dipendente che abbia usufruito di tutti i suoi sussidi FMLA e Disabilità a breve termine e non è ancora in grado di tornare al lavoro, avrà il suo impiego interrotto.
- Si può ritenere che qualsiasi dipendente che perde due giorni consecutivi di lavoro senza preavviso al proprio supervisore abbia volontariamente lasciato il proprio lavoro.
Eleggibilità specifica per Paid Time Off (PTO)
La presa di forza si ottiene secondo il programma seguente basato su una settimana lavorativa di 40 ore. La PTO è ripartita proporzionalmente in base al numero di ore lavorate secondo il programma regolare di un dipendente. Grazie ad Amy Casciotti della TechSmith Corporation per i numeri di esempio.
Anni di servizio
- 1-2: 144 ore di lavoro all'anno, guadagnate ad un tasso di 2.7693 ore per ogni settimana lavorativa completa in un anno solare.
- 3-4: 152 ore lavorative all'anno, guadagnate ad un tasso di 2.9231 ore per ogni settimana lavorativa completa in un anno solare.
- 5-6: 160 ore di lavoro all'anno, guadagnate ad un tasso di 3.077 ore per ogni settimana lavorativa completa in un anno solare.
- 7-8: 168 ore di lavoro all'anno, guadagnate ad un tasso di 3.2308 ore per ogni settimana lavorativa completa in un anno solare.
- 9-10: 176 ore lavorative all'anno, guadagnate ad un tasso di 3.3847 ore per ogni settimana lavorativa completa in un anno solare.
- 11-12: 184 ore lavorative all'anno, guadagnate con un ritmo di 3.5385 ore per ogni settimana lavorativa completa in un anno solare.
- 13-14: 192 ore lavorative all'anno, guadagnate ad un tasso di 3, 6924 ore per ogni settimana lavorativa completa in un anno solare.
- 15-16: 200 ore lavorative all'anno, guadagnate in ragione di 3, 8462 ore per ogni settimana lavorativa completa in un anno solare.
- 17+: 208 ore lavorative all'anno, guadagnate a un tasso di 4, 0 ore per ogni settimana lavorativa completa in un anno solare.
Ogni dipendente può portare 80 ore di PTO accumulate in un nuovo anno solare. I dipendenti sono responsabili del monitoraggio e dell'adozione della loro PTO nel corso di un anno in modo che non perdano il tempo accumulato quando termina l'anno solare corrente. (La presa di forza è soggetta all'approvazione delle autorità di vigilanza e non tutti i dipendenti possono impiegare il tempo accumulato a dicembre, la società deve continuare a servire i clienti.)
Se le circostanze aziendali estenuanti impedivano al dipendente di assumere la presa di forza programmata, questa presa di forza può essere riportata e presa nella prima metà del prossimo anno solare con l'approvazione del capo dipartimento e delle risorse umane.
I dipendenti sono pagati per la PdP maturata al termine del rapporto di lavoro. Se un dipendente ha utilizzato l'ora PTO non ancora maturata e l'occupazione termina, la PTO presa viene detratta dalla busta paga finale. I dipendenti che danno due settimane di preavviso di cessazione del rapporto di lavoro devono lavorare per due settimane senza utilizzare la PTO.
I dipendenti che sono stati riassunti riceveranno credito per il tempo prestato in precedenza e accumuleranno l'attuale PTO per il tempo combinato.