Scopri come scrivere una lettera di terminazione con questo esempio
I datori di lavoro vorranno scrivere una lettera di risoluzione quando licenziano un dipendente. La lettera di risoluzione conferma i dettagli del licenziamento e riassume le informazioni che l'ex dipendente ora dovrà conoscere.
In qualità di datore di lavoro, si desidera conservare una copia della lettera di risoluzione nel file personale del dipendente in modo da conservare una registrazione per un possibile utilizzo futuro. Questi record sono utili quando, ad esempio, i file di dipendenti licenziati per la disoccupazione, si applicano per il rehire in un'altra posizione o presentano una causa in una situazione più insolita, ma non sconosciuta.
Volete avere le vostre basi legali accuratamente coperte. In alcuni casi di risoluzione del rapporto di lavoro, se si prevede che la cessazione del rapporto di lavoro diventi appiccicosa o insolita, si vorrà coinvolgere il proprio legale. Elaborare i dettagli con il proprio avvocato di diritto del lavoro in modo da essere d'accordo su quali situazioni richiedono un intervento.
Questa lettera di terminazione di esempio è un esempio della più semplice, diretta forma di lettera di terminazione. È possibile utilizzare questa lettera di terminazione nella maggior parte dei casi quando si lascia andare un dipendente. Dovrebbe essere stampato sulla carta intestata dell'azienda e consegnato al dipendente alla riunione di risoluzione o inviato all'indirizzo conosciuto del dipendente con ricevuta di ritorno firmata raccomandata.
Questa semplice lettera di risoluzione non fornisce il motivo della cessazione del rapporto di lavoro se non viene fornita alcuna motivazione (impiego a volontà) durante la riunione di cessazione. Le lettere di terminazione imminenti forniranno campioni per quando un dipendente viene licenziato o licenziato per giusta causa.
In tutti i casi di risoluzione, il datore di lavoro ha bisogno di conservare il documentato background counseling, sessioni di coaching, sforzi per aiutare il dipendente a migliorare, lo stato dei progressi di un dipendente su un Performance Improvement Plan (PIP) e qualsiasi altra prova documentata che il datore di lavoro abbia provato per evitare la necessità di risoluzione.
In circostanze normali, il responsabile o il supervisore e un rappresentante delle risorse umane terranno una riunione di risoluzione con il dipendente. La lettera di risoluzione riassume ciò che è stato detto durante la riunione. La lettera di risoluzione conferma i dettagli della risoluzione del rapporto di lavoro.
Esempio di lettera di risoluzione
Sig.ra Catherine Smith
1845 Shorter Street
Myron, Illinois 40702
Cara Catherine,
Questa lettera conferma la nostra discussione odierna che il vostro rapporto di lavoro con Willis Corporation è stato risolto con effetto immediato.
Riceverai due settimane di indennità in quanto il tuo impiego presso Willis Corporation è stato inferiore a un anno. Riceverai il pagamento di fine rapporto dopo aver firmato e restituito la liberatoria allegata del documento sinistri.
Inoltre, il pagamento della tua PTO accumulata sarà incluso nella tua busta paga finale * che riceverai nel nostro normale giorno di paga, venerdì. Puoi ritirare questo assegno dalla reception o spedirlo a casa tua. Facci sapere la tua scelta.
È possibile aspettarsi una lettera di stato dei benefici separata che delineerà lo stato dei benefici al momento della risoluzione. La lettera includerà le informazioni sulla tua ammissibilità al consolidamento della Legge sulla riconciliazione del bilancio di Omnibus (COBRA) della copertura sanitaria di gruppo.
Abbiamo ricevuto da voi già la tessera magnetica di sicurezza, la chiave dell'ufficio e il portatile e il cellulare della società alla riunione di chiusura.
Dovrai tenere la compagnia informata delle tue informazioni di contatto in modo che siamo in grado di fornire le informazioni di cui potresti avere bisogno in futuro, come il modulo W-2 e le informazioni COBRA di follow-up.
Fateci sapere se possiamo assistervi durante la transizione.
Saluti,
Nome del rappresentante delle risorse umane o del proprietario della società
Titolo
* Si prega di notare che le leggi relative allo stipendio finale possono variare da stato a stato e da paese a paese.
Disclaimer: Si prega di notare che le informazioni fornite, pur essendo autorevoli, non sono garantite per accuratezza e legalità. Il sito è letto da un pubblico mondiale e le leggi e le normative sull'occupazione variano da stato a stato e da paese a paese. Per favore cerca assistenza legale, o assistenza da parte di risorse governative statali, federali o internazionali, per accertarti che la tua interpretazione legale e le decisioni siano corrette per la tua posizione. Questa informazione è per guida, idee e assistenza.