Segui queste linee guida sul Brainstorming
Il brainstorming è una tecnica in cui le idee per un problema o una situazione specifici vengono sollevate liberamente, con l'idea che nulla dovrebbe essere rifiutato fino a quando tutte le idee non saranno presentate.
Mentre normalmente il brainstorming è fatto in gruppo, un individuo può certamente organizzare da solo una sessione sulla tempesta di idee, scrivendo le proprie idee.
Alex Osborn, un dirigente pubblicitario scomparso nel 1966, ha il merito di aver creato il processo e dandogli il soprannome "Brainstorming". Osborn ha ritenuto che il normale incontro di lavoro inibisse la creazione e la condivisione di nuove idee. Come tale, voleva proporre un nuovo metodo per sviluppare idee.
Ha creato le seguenti regole per il brainstorming:
- Tutte le idee sono ben accette, nessuna critica.
- Altre idee sono migliori - stai cercando la quantità.
- Man mano che le idee sono condivise, le persone si costruiscono l'una sull'altra.
- Sono incoraggiate idee selvagge, folli e impossibili.
Come funziona il brainstorming in una riunione?
Ci sono molti modi diversi per condurre una sessione di brainstorming, ma qui ci sono sette principi generali che renderanno il successo delle sessioni di brainstorming e di altre riunioni.
Preparati per la sessione. Hai bisogno di una sala conferenze con un posto dove prendere appunti. Puoi utilizzare le lavagne a fogli mobili, una lavagna, un computer che puoi proiettare su uno schermo o qualsiasi altra cosa che funzioni per il tuo gruppo. Assicurati di avere i materiali giusti, come le penne con abbastanza inchiostro.
Assegna una persona a scrivere alla lavagna. La considerazione chiave del talento per questo è la scrittura a mano, non il livello. Va bene che un amministratore prenda le note, ma il VP può anche assumere il ruolo di portaborse.
Riunisci il tuo gruppo Le interazioni tra i partecipanti sono una parte fondamentale del brainstorming. È possibile farlo attraverso la videoconferenza, ma se possibile, avere qualcuno nella stessa stanza può aiutare. Se ti aspetti che la riunione duri a lungo, snack e bevande non guastano mai.
Indica chiaramente il problema. Lo scopo del brainstorming è risolvere un problema specifico. Un buon metodo è di scrivere chiaramente il problema in cima alla lavagna. Ad esempio: "Posizione per pic-nic in azienda" o "Come garantire ai dipendenti di entrare e uscire sempre dall'orologio" o "Idee per la nuova campagna di marketing". Avere questo in vista di tutti aiuta la riunione a rimanere concentrata.
Fornire le informazioni di base necessarie. Idealmente, dovresti fornire le informazioni necessarie prima della riunione, ma a volte è necessario fornirle durante l'incontro.
Ad esempio, se il tuo problema è "Come garantire che i dipendenti facciano sempre il check-in e il check-in", devi spiegare perché questo è un problema, quali gruppi stanno dimenticando di entrare e uscire, quali sono le conseguenze di ciò, e così via.
Senza queste informazioni, i partecipanti potrebbero non comprendere la reale necessità della sessione di brainstorming, che ridurrà la probabilità di una buona sessione e una soluzione praticabile.
Non ci sono cattive idee nel brainstorming. Mentre il gruppo, naturalmente, genererà alcune idee sbagliate, ai membri del gruppo verrà chiesto di non offrire critiche fino a quando non sarà terminata la sessione di brainstorming. L'addetto alle note dovrebbe scrivere qualsiasi idea venga buttata fuori senza commenti o critiche.
Anche gli altri membri del gruppo dovrebbero fare attenzione a non commentare negativamente. Ricorda che l'idea stupida di John può innescare un pensiero nella testa di Carol che fa pensare a Polly l'idea che alla fine viene scelta. Le idee non devono essere logiche o legali, basta buttarle fuori.
Imposta un limite di tempo. Una buona sessione di brainstorming non dura per sempre. A seconda del problema, 10 o anche 5 minuti possono fornire un tempo adeguato. Altre sessioni possono durare più a lungo, ma a prescindere, lo stato in anticipo per quanto tempo continuerà. Il crunch del tempo alla fine potrebbe stimolare le idee.
Vai oltre la tua lista di idee. Una volta completata la sessione di brainstorming, il gruppo può discutere l'elenco e scegliere le idee più promettenti. Anche se stai rifiutando le idee in questa fase, fai attenzione a non diventare troppo critico nei confronti delle idee respinte.
Perché? Vuoi che i membri del tuo team siano disposti ed entusiasti a condividere le loro idee la prossima volta. Quando hai la tua lista delle idee più promettenti, puoi iniziare a fare ricerche per determinare quale attuare.
Brainstorming è lo strumento migliore per trovare una soluzione creativa?
Alcune persone la pensano così, ma altri pensano che la creazione rapida della lista non consenta le idee veramente grandiose. Se scegli di utilizzare il brainstorming come tecnica di generazione di idee, non devi limitarti alle idee di quella sessione. Se domani andrà qualcosa di meglio, non ci saranno rancore.