Questi passaggi e suggerimenti realizzeranno i tuoi obiettivi nel tuo progetto
Vuoi completare i progetti con successo? On-time, all'interno del budget e coinvolgimento delle persone appropriate per garantire l'integrazione? Queste fasi di gestione del progetto ti garantiranno di esercitare una gestione efficace del progetto.
Passi nella gestione del progetto
- Seleziona il progetto in base alle esigenze espresse dal cliente, agli obiettivi attuali della tua organizzazione o alle priorità della tua organizzazione.
- Assemblare il team che deve possedere il progetto per creare un'implementazione e un'integrazione positive. Prendi in considerazione i vari punti di forza e le competenze di cui hai bisogno per produrre il risultato desiderato. Inoltre, considera quali aree della tua organizzazione dovranno implementare e integrare le soluzioni.
- Definire i requisiti del cliente interno o esterno dal risultato o dall'output del progetto.
- Definire lo scopo del progetto e il risultato desiderato. Come parte di questa definizione, determinare dove inizia e termina il progetto. Qual è il primo passo? Qual è l'ultimo?
- Definisci obiettivi misurabili che ti consentiranno di sapere che il progetto è realizzato. Definisci il tuo budget per il progetto. Determinare le persone e le ore necessarie per completare il progetto.
- Determina in che modo comunicherai i progressi e le realizzazioni in tutta la tua organizzazione e raccogli i suggerimenti dei membri dell'organizzazione che non fanno parte del team.
- Diagramma di flusso del processo corrente. Oppure, per un progetto specifico, elencare i passaggi necessari per portare a termine il progetto.
- Misura come sta attualmente andando il progetto attuale se questo è un progetto in corso. Studia i dati per regolare i tuoi obiettivi e le tue aspettative.
- Determina se sono necessarie ulteriori informazioni, risorse o persone per completare il progetto. Porta le persone e le risorse identificate nel gruppo. Tieni presente che ogni volta che aggiungi altre persone al team, il team rientra nelle cinque fasi dello sviluppo del team, quindi aggiungi le persone all'inizio del progetto quando possibile.
- Creare un piano d'azione per completare i passaggi del progetto. Assegna le persone appropriate per completare ogni passaggio. Stabilisci una data di scadenza per il completamento di ogni passaggio. Assicurati che le persone abbiano il tempo necessario per allocare al progetto.
- Determina un metodo continuo per monitorare se stai compiendo i passaggi come pianificato. Organizzare riunioni settimanali, impostare un calendario di pianificazione in posizione centrale, distribuire ampiamente i verbali delle riunioni o elencare i passaggi su un bordo bianco pubblico.
- Attuare il piano d'azione. Documenta i metodi usati per compiere ogni passo. Dovrai essere in grado di condividere i passaggi e gli obiettivi e duplicare le azioni intraprese dal team che hanno avuto successo, se questo è un progetto in corso o periodicamente ripetuto.
- Determina in che modo il team misurerà, registrerà e monitorerà l'efficacia dell'attuazione del progetto e del processo di pianificazione per il futuro.
- Utilizzando i dati raccolti, valutare i risultati. In che modo il progetto ha soddisfatto le aspettative e soddisfatto i pianificatori e i partecipanti? Se no, perché no? Documento per progetti futuri.
- Festeggia i successi della squadra.
- Determina come puoi applicare le lezioni apprese e i passaggi sperimentati durante questo progetto ai tuoi progetti futuri. Trova un metodo per integrare le procedure di best practice per la gestione dei progetti.
Ulteriori suggerimenti per garantire il successo del progetto
- Coinvolgere le persone appropriate che possiedono il processo e possono creare o distruggere il successo della vostra implementazione e integrazione.
- Documenta i tuoi passaggi in modo che il team che segue o implementa il tuo progetto l'anno prossimo abbia le informazioni appropriate di cui hanno bisogno per duplicare i tuoi passaggi e il tuo processo di pianificazione.
- Conservare moduli, volantini, annunci pubblicitari, documenti di comunicazione, minuti di team e tutti gli altri dati relativi al progetto in un file a cui è possibile accedere per la successiva pianificazione del progetto.
- Tenere le persone responsabili della squadra. I progetti hanno un modo di ridurre le scadenze e i fallimenti quando i membri del team non diventano responsabili degli impegni e dei risultati.
- Non comportarti come se una squadra fosse una democrazia in cui tutti hanno un voto regolare su ogni componente del progetto. Non lo è e se ti comporti in quel modo, i tuoi sforzi falliranno. Ricorda che il leader imposta il tono e il ritmo. Il leader assume la guida delle aspettative e delle decisioni finali.
- Il processo decisionale sul consenso è una trappola. Fa sì che i gruppi affondino al minimo comune denominatore, non alla soluzione migliore, nelle sue decisioni. Ecco come non essere d'accordo con successo come capo squadra o membro.
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