Occasionalmente - ma non sempre - le inserzioni di lavoro chiedono ai candidati di fornire referenze e il loro curriculum a titolo oneroso. Ecco lo scenario migliore in caso di necessità di fornire riferimenti come parte della domanda di lavoro: sei partito da posizioni precedenti in regola e hai una lettera di referenza generale da parte del tuo datore di lavoro che attesti la tua prestazione.
Ma cosa succederebbe se non ti fossi lasciato in buone condizioni o trascurato di chiedere una lettera? O, cosa succede se sei un diplomato di scuola superiore o college recente senza esperienza lavorativa? In questi casi, dovrai scrivere una lettera di richiesta di riferimento a qualcuno che possa garantire il tuo potenziale come dipendente.
Fornitori di riferimento appropriati
Se hai esperienza lavorativa, possono essere fornite referenze professionali da supervisori precedenti che hanno familiarità con la tua storia lavorativa, i punti di forza e le abilità hard e soft. Se non ricordi più il nome di un supervisore o se si è trasferito, una seconda opzione è contattare il dipartimento Risorse umane (Risorse umane) dei tuoi precedenti datori di lavoro per un riferimento; dovrebbero comunque avere a disposizione il tuo file personale, dal quale possono raccogliere le informazioni necessarie per un riferimento. Un ex supervisore o manager diretto è il fornitore di riferimento più ideale, poiché questi contatti ti conoscono meglio e potranno condividere un riferimento più personalizzato.
Le lettere da parte delle risorse umane tendono a fornire semplicemente fatti evidenti, come le date del tuo impiego.
Se sei un neolaureato, probabilmente scriverai richieste di lettere di riferimento a ex insegnanti, allenatori, supervisori di studi di lavoro, pastori o leader di gruppi comunitari o club extracurricolari a cui hai partecipato.
Pensa attentamente a chi chiede di essere i tuoi riferimenti: vuoi selezionare persone che scrivano positivamente su di te. Optare per richiedere referenze da persone con le quali hai mantenuto un buon rapporto. Le persone che ti conoscono abbastanza bene saranno in grado di scrivere una lettera di riferimento specifica, che è più significativa per i potenziali datori di lavoro.
Cosa includere in una lettera di richiesta di riferimento
Quando scrivi una lettera di richiesta di riferimento, dovresti fornire:
- Un'introduzione che spiega al destinatario la necessità di un riferimento
- Un breve promemoria per il destinatario dei dettagli della tua connessione - le date per le quali hai lavorato per la loro organizzazione, la natura del tuo lavoro e tutti i contributi unici o eccezionali che hai fatto al tuo datore di lavoro
- La scadenza entro la quale è necessario presentare riferimenti
- I vostri sinceri ringraziamenti per la loro assistenza nel servire come riferimento per voi
- Le sue informazioni di contatto
È anche consigliabile allegare una copia del proprio curriculum e delle copie degli annunci di lavoro a cui si sta applicando. Ciò fornirà al destinatario informazioni preziose che possono utilizzare come punti di discussione nel caso in cui un datore di lavoro li contatti per chiedere informazioni sulla propria storia lavorativa.
Inoltre, la tua lettera può includere dettagli sui punti che desideri che il donatore di riferimento menzioni. Puoi dire: "La compagnia sta cercando le competenze XYZ, che credo abbia dimostrato nel progetto ABC".
La seguente lettera di esempio dimostra come chiedere a qualcuno di fornire un riferimento per l'impiego. Questa lettera può essere inviata tramite e-mail o posta cartacea. Se si richiede un riferimento via e-mail, includere quanto segue nella riga dell'oggetto del messaggio: Nome - Richiesta di riferimento.
Richiesta di un campione di lettera di riferimento
Caro signor Doe,
Ti scrivo per chiederti se sarebbe possibile per te fornire un riferimento per me.
Come sai, ho lavorato come [inserire Job Title] per te tra [start Date] e [end Date], durante le quali ho mantenuto un perfetto record di presenze e guadagnato punteggi elevati nelle mie valutazioni delle prestazioni. Se saresti in grado di attestare le mie qualifiche per l'impiego e le competenze che ho conseguito durante il mio mandato presso la ABC Company, lo apprezzerei sinceramente.
Sono in procinto di cercare lavoro come [inserire Job Title] e un riferimento positivo da parte tua migliorerebbe le mie prospettive di raggiungere i miei obiettivi di carriera; Ho bisogno di avere il mio elenco di referenze pronto per la presentazione entro il 18 giugno, 20 anni.
Per favore fatemi sapere se c'è qualche informazione che posso fornire riguardo la mia esperienza per aiutarvi a darmi un riferimento; Ho allegato il mio curriculum per la tua recensione. Posso essere raggiunto a [email protected] o (111) 111-1111.
Grazie per la vostra considerazione.
Cordiali saluti,
John Smith
Mantenendo le comunicazioni con le vostre referenze
I riferimenti più potenti provengono da persone che ti conoscono bene e supportano la tua candidatura. Ecco perché è importante mantenere una relazione con i tuoi riferimenti in ogni momento - non solo quando stai scrivendo per richiedere un riferimento.
Dopo che qualcuno ti ha dato un riferimento, segui sempre un aggiornamento, se hai un'offerta di lavoro o meno. Ricorda di dire grazie - ci vuole tempo e impegno per essere il riferimento di qualcuno, e questo dovrebbe essere riconosciuto. Infine, rimani in contatto dopo aver ottenuto un lavoro. Può essere semplice come inviare una mail per salutare, scrivere un commento sui social media o incontrarsi per un caffè. Questo renderà più facile chiedere un riferimento in futuro (e renderà anche più facile per la persona scrivere la lettera su di te).
Maggiori informazioni su riferimenti
A volte, la persona che chiedi per un riferimento potrebbe chiederti di scrivere una bozza della lettera da solo. Ecco esempi di lettere di riferimento che è possibile esaminare, insieme a campioni di lettere per riferimenti di caratteri e lettere che richiedono un riferimento.
Cerchi il tuo primo lavoro? Preoccupato per i riferimenti che il tuo datore di lavoro potrebbe darti? Prendi in considerazione l'uso di un riferimento di carattere (riferimento personale) in aggiunta o in alternativa alle lettere di riferimento del lavoro. Ecco come richiedere un riferimento al personaggio.