Sia che tu sia un candidato di lavoro entry-level o un professionista esperto che progredisca nella tua carriera, è importante sviluppare e mantenere relazioni durature con i colleghi del tuo settore. Anche nel mercato del lavoro di oggi, quella che si chiamava "la rete dei vecchi ragazzi" è viva e vegeta; spesso avere un contatto professionale disposto a indirizzarti per una posizione di lavoro desiderabile può fare la differenza nel fatto che tu segnalo o meno.
Un modo per consolidare questa relazione è di trasmettere i tuoi ringraziamenti per iscritto ai contatti che ti riferiscono per un lavoro, anche se non hai ricevuto un'offerta di lavoro. Inoltre, la tua e-mail o nota informerà lo stato della tua domanda e potrebbe tenerle alla ricerca di altre posizioni a cui fare riferimento.
Cosa includere nella tua lettera
Quando stai dicendo grazie, è importante ringraziare in modo appropriato e formale coloro che si sono presi del tempo e hanno usato la loro influenza per fornirti un referral positivo. Ecco alcuni esempi di una lettera di ringraziamento che puoi inviare (via e-mail, posta o LinkedIn) a una persona che ti ha inviato per un lavoro.
Quando scrivi la lettera o un messaggio e-mail, assicurati di fornire alla persona un aggiornamento sullo stato della domanda o dell'offerta di lavoro, oltre a ringraziarli sinceramente per il rinvio.
Se invii un messaggio di ringraziamento via e-mail, non è necessario includere l'indirizzo del mittente o l'indirizzo del contatto.
Utilizzare una linea dell'oggetto chiara (ad esempio, "Grazie da [Your Name]" o "Thank you - [Your Name]) ed elencare le informazioni di contatto nella firma.
Dovresti basare la tua decisione su come indirizzare il destinatario in base a quanto bene li conosci. Se hai conosciuto e comunicato con loro frequentemente, va bene indirizzarli con il loro nome.
Se, tuttavia, sono stati il tuo supervisore o istruttore universitario in un contesto formale e conservatore, usa "Mr. / Sig.ra / Professore "seguito dal loro cognome.
Tieni presente che questi esempi sono forniti semplicemente come esempi - piuttosto che semplicemente copiarli e incollarli, dovresti personalizzarli in base alle tue circostanze personali e al tono personale della voce.
Vedi anche di seguito per un esempio di un'email di ringraziamento per un referral.
Grazie lettera per un rinvio
Il tuo nome
Il tuo indirizzo
La tua città, stato, codice postale
Il tuo numero di telefono
La tua email
Data
Nome
Titolo
Organizzazione
Indirizzo
Città (*): Stato (*): CAP
Caro signor Jones,
Grazie mille per avermi fatto riferimento per la posizione di Junior Accountant [o, inserire altri posti di lavoro] presso ABCD. Sono grato per il tempo dedicato a rivedere la mia domanda e a raccomandarmi per il lavoro.
Volevo condividere con voi le notizie eccitanti che sono stato selezionato per un'intervista di persona al responsabile delle assunzioni di ABCD la prossima settimana. Quando mi ha chiamato per fissare un orario per questa intervista, ha specificamente menzionato quanto fosse colpita dalla lettera di referenza che lei ha scritto a mio nome.
Ancora una volta, grazie mille per il tuo aiuto. Apprezzo molto l'assistenza che mi hai fornito; Ti terrò informato su come va l'intervista!
Cordiali saluti,
Il tuo nome
Grazie per l'e-mail di riferimento
Oggetto: Grazie da Dave
Caro Tim,
Grazie ad entrambi per avermi avvisato del recente lavoro che ha aperto presso la tua azienda e per aver offerto volontariamente il tuo comitato assumente con un rinvio a mio nome. HFT Industries ha una meravigliosa reputazione come leader del settore e apprezzo molto la tua fiducia in me.
Penso che la mia intervista con Stanley sia andata bene, e mi aspetto di incontrarmi con Sheila questa settimana per una seconda intervista. Se dovessi essere assunto, la descrizione di Stanley della compagnia e di quali sarebbero le mie responsabilità comprenderebbe, ha solidificato il mio profondo interesse ad unirmi al tuo team. Ti terrò informato mentre procedo al processo di assunzione.
Ancora una volta, grazie per il vostro supporto - Tengo le dita incrociate che potremmo essere presto colleghi di HFT Industries!
Dave Jones
Maggiori informazioni sulle lettere di ringraziamento
Rivedere i consigli su come scrivere una lettera di ringraziamento, incluso chi ringraziare, cosa scrivere e quando scrivere una lettera di ringraziamento relativa all'impiego. Esamina anche le lettere di ringraziamento di esempio, che includono una nota di ringraziamento per un colloquio di lavoro, una lettera di ringraziamento per il tirocinio, grazie per l'intervista informativa, grazie per l'aiuto e una serie di interviste aggiuntive.