Se sei un Project Manager che non usa bene le risorse (cioè il tuo staff), non sei il solo.
Dalla prospettiva di un manager
Quale manager non ha lottato con il problema di non avere abbastanza persone per portare a termine il lavoro? Come gli altri nella tua posizione, potresti mescolare le persone, destreggiarsi tra compiti e priorità, e invocare più risorse. Potresti persino attraversare il treno, contrattare specialisti e lavorare troppo per te. Sai qual è il bilancio che ti assilla, ma che dire del pedaggio sulle persone che controlli e, ancora più importante, come risolvi il problema?
Considera il tuo popolo
Le persone chiave della tua squadra vogliono rimanere occupate, impegnate e sentirsi necessarie, ma se si esauriscono inizieranno a risentirsi delle richieste poste su di loro. Al contrario, gli altri membri del team potrebbero annoiarsi perché sono sottoutilizzati o, forse, sono infelici perché vengono addestrati in modo trasversale per aiutare nelle aree in cui non sono esperti o che non sono interessati.
Alcune persone hanno sbagliato lavoro perché lo hanno scelto per gli attributi. Ad esempio, un medico potrebbe essere un chirurgo per il prestigio, ma non ha alcun interesse per le persone. Alcuni sono bloccati in un lavoro che non gli piace perché mancano delle competenze necessarie per ottenere un nuovo lavoro o mancano dell'iniziativa per la caccia al lavoro.
Altri potrebbero essere nel lavoro sbagliato a causa della pressione per rimanere nell'azienda di famiglia o perché ci si aspetta una certa carriera. Altri iniziano una storia lavorativa basata sul primo lavoro che possono ottenere e rimangono in quell'industria. Alla fine, è sorprendente quanto tempo si stia perdendo perché le persone sono inserite in posti di lavoro per cui non sono né soddisfatte né entusiaste.
Passi che puoi prendere
Le persone fanno meglio quando si godono il lavoro che fanno. Tu, in qualità di manager, hai il controllo sulla situazione semplicemente da come la gestisci. Quando si dà a una persona la libertà di decidere come fare il proprio lavoro, (invece di gestire in modo microscopico ogni dettaglio di ogni attività) faranno le cose in un modo che è più piacevole per la loro personalità. Il risultato è un dipendente più produttivo e soddisfatto. Avrai anche più tempo per gestire il "quadro generale" e renderti più promettente.
Ancora più importante, sii sensibile alle competenze e agli interessi dei dipendenti quando assegni compiti e cerchi di abbinare le persone ai lavori che meglio si adattano a loro. Metti il sognatore a capo dei compiti creativi e dell'individuo orientato ai dettagli su compiti più strutturati. Pensa a quanto altro farebbe se le persone facessero solo lavori per i quali avevano talento e passione.
Determinazione della migliore vestibilità
Ci sono molte aziende che ti venderanno gli strumenti per fare screening e test dei dipendenti o fare il lavoro per te, a pagamento. La maggior parte di questo è finalizzato allo screening pre-assunzione per assicurarsi di ottenere i migliori dipendenti. Le aziende come EmployeeScreenIQ controllano un potenziale dipendente per te controllando la fedina penale, verificando le qualifiche e la storia lavorativa, ecc. Mentre ciò è importante, dopo che un dipendente è stato assunto devi assicurarti di mettere le persone nella giusta posizione.
Carl Jung, noto psicologo svizzero e fondatore dell'approccio junghiano alla psicoterapia, ha creato il concetto di tipologia di personalità. Isabel Briggs Myers e Katharine C. Briggs hanno creato un raffinamento chiamato Myers-Briggs Type Indicator (MBTI). Molte aziende, come The Brain Type Institute, condurranno gli inventari della personalità di MBTI sia per voi che per il vostro personale e classificheranno un individuo in uno di 16 tipi.
Il dott. David Keirsey ha sviluppato il concetto in Keirsey Temperament Sorter. Il suo test online autogestito ti consente di rispondere a 72 domande che determinano il tuo temperamento e la variante. Le sue descrizioni dei 16 tipi e sottotipi ti aiuteranno a capire meglio ea collocare la tua gente.