Guida del datore di lavoro per vantaggi illimitati per le vacanze
È stato a lungo capito che i dipendenti fanno del loro meglio quando sono ben riposati e in buona salute. Pertanto, avere l'opzione di prendersi qualche giorno di ferie in vacanza è un vantaggio eccellente da estendere a tutti i dipendenti. Anche se in realtà non è un vantaggio obbligatorio (a differenza del tempo di malattia), il tempo di vacanza è lo standard per la maggior parte delle aziende. Tuttavia, uno studio del Centro per la politica economica e la ricerca ha rivelato che i dipendenti americani che hanno diritto ricevono solo una media di 13 giorni di ferie e 8 ferie pagate all'anno, rispetto a 20 giorni di ferie e 13 ferie pagate all'anno che i lavoratori europei ottenere.
Altri studi hanno dimostrato che circa il 65% degli americani non consuma tutto il tempo libero pagato. Siamo una nazione di maniaci del lavoro?
Cosa succederebbe se i datori di lavoro smettessero di mettere un limite alle ferie dei dipendenti? È interessante notare come ci siano già dozzine di aziende nel tentativo di migliorare l'ambiente di lavoro.
Perché offrire vacanze illimitate ai dipendenti?
Nel tentativo di attrarre candidati ad alte prestazioni a lavorare per loro, sempre più aziende stanno iniziando a offrire vacanze illimitate come modo per portare più equilibrio tra lavoro e vita privata nel mix. Capiscono anche che è attraente per i candidati che lavorano e giocano duro. Queste aziende sono presenti in tutti i settori, dalla contabilità ai magazzini, e fanno questo per garantire che i loro dipendenti abbiano abbastanza tempo per rilassarsi e riprendersi dallo stress del lavoro e affrontare le altre responsabilità della vita. In cambio, i dipendenti danno il massimo quando sono al lavoro e questo produce una forza lavoro molto più felice e impegnata, capace di eccezionale innovazione e lavoro di squadra.
Come funzionano effettivamente le polizze di vacanza illimitate?
Come datore di lavoro, ci si potrebbe chiedere come funzionano effettivamente le politiche di vacanza illimitate? Ci possono essere alcune preoccupazioni circa l'offerta di questo tipo di beneficio, tra cui:
- Come posso sapere che i dipendenti non abuseranno del tempo libero illimitato?
- Quale metodo utilizzerà la mia organizzazione per tracciare i giorni di vacanza utilizzati?
- La politica di vacanza illimitata è efficace il primo giorno di lavoro o è offerta dopo un anno di servizio?
- È possibile negare a un dipendente un tempo di vacanza illimitato, ad esempio a causa di scarse prestazioni sul lavoro?
- In che modo i manager gestiranno richieste di sospensione illimitate e potenziali carenze di personale?
- Cosa succede se un dipendente decide di non tornare al lavoro, come viene gestito?
- Come vengono gestiti gli altri benefici per i dipendenti (assistenza sanitaria, previdenza per la vecchiaia, ecc.) Durante le ferie estese?
- Se un dipendente viene licenziato, quanto di questo tempo di vacanza illimitato è la società richiesta per pagare il dipendente?
Queste sono tutte le preoccupazioni valide che ogni azienda deve affrontare prima di implementare una politica di vacanza illimitata. Secondo la Society for Human Resource Management, ci sono alcuni passaggi specifici che qualsiasi organizzazione può intraprendere per assicurare una transizione graduale da una politica di vacanza tradizionale a una politica di vacanza illimitata.
Dare ai dipendenti ampio preavviso
Dovrai raccogliere informazioni e prepararti in anticipo per l'implementazione di una politica di vacanza illimitata. Dare ampio preavviso ai dipendenti che sta arrivando un nuovo tipo di benefit e in che modo entrerà a far parte della cultura generale dell'azienda. Educare i manager sulla politica e su come sarà gestita. L'ultima cosa di cui hanno bisogno il tuo dipartimento delle risorse umane o la gestione è una fuga precipitosa di panico dei dipendenti nel giorno in cui entrerà in vigore.
Scrivilo nel manuale del dipendente
Se la tua azienda attualmente non fornisce tempo di vacanza illimitato per i dipendenti, questo può essere molto confuso per i dipendenti in un primo momento. Creare una politica scritta che delinea la struttura di indennità di vacanza illimitata, compresa l'ammissibilità, come richiedere il tempo libero e le regole relative all'uso di questo vantaggio. Assicurati di affermare che tali richieste di ferie sono soggette all'approvazione della direzione e della disponibilità del personale, e che nessun abuso della politica sarà tollerato. Dichiara inoltre che tutti i dipendenti devono utilizzare prima il tempo accumulato e che una volta che lasciano l'azienda, non vengono pagati per giorni di vacanza illimitati nell'ambito del nuovo piano.
Chiarire l'uso di giorni di vacanza illimitati
È importante chiarire lo scopo di giorni di vacanza illimitati. La politica non è progettata per consentire ai dipendenti di prendersi settimane o mesi di lavoro senza preavviso e approvazione. Inoltre, non è progettato per "organizzare" i fine settimana di vacanza o per estendere le spese di assistenza medica, per infermiera, addestramento militare o maternità. I dipendenti non possono sostituire giorni di ferie illimitate per i periodi di ferie retribuiti, poiché spetta ai datori di lavoro decidere quale parte del tempo di ferie deve essere pagata per dipendente della durata del servizio ogni anno.
Creare un sistema autogestito per la documentazione
Ogni azienda che decide di utilizzare una politica di vacanza illimitata deve disporre di un sistema affidabile per il tracciamento di richieste, approvazioni e assenze. Rendere self-service il dipendente del sistema e i manager assegnati ad approvare le richieste. Esegui rapporti regolari per garantire che i dipendenti stiano sfruttando questo vantaggio, ma senza abusarne. Assicurati di delineare tra ferie, malattia, assistenza medica e altre forme di congedo per rispettare le linee guida ERISA.
Offrire alternative al tempo di vacanza
Tutti i dipendenti dovrebbero avere altre opzioni flessibili per trovare un equilibrio tra lavoro e vita privata, come la possibilità di lavorare da casa o da un'altra postazione remota, purché siano produttivi. Le prestazioni possono essere spesso legate alla frequenza con cui i dipendenti prendono il tempo libero per perseguire altri sogni, perché tornano a lavorare più felici e più ottimisti sul proprio lavoro. Fornire a tutti i dipendenti le opzioni su come vorrebbero lavorare, inclusi il loro turno di check in e tempi di punch out.
I vantaggi delle politiche di vacanza illimitate per i datori di lavoro
Mentre gran parte del focus delle vacanze illimitate è stato sui dipendenti, ci sono alcuni vantaggi unici anche per i datori di lavoro. Secondo Project Time Off, ogni anno ci sono $ 224 miliardi di dollari in responsabilità per le compagnie americane a causa del tempo di vacanza inutilizzato. Quando un'azienda non deve tenere traccia delle ferie non utilizzate, questo può far risparmiare fino a $ 1, 898 per dipendente.
Oltre a questo, se le risorse umane e i reparti paga non sono tenuti a tracciare il tempo di ferie accumulato, questo è un compito amministrativo in meno che hanno nei loro piatti. Inoltre, non devono preoccuparsi di pagare le ferie non utilizzate quando un dipendente lascia l'azienda. Ciò offre più tempo per concentrarsi su altri aspetti della gestione di un business di successo, aumentare il coinvolgimento dei dipendenti e rendere la cultura aziendale migliore per tutti.
Le vacanze illimitate supportano un maggiore benessere nei dipendenti e nelle persone a loro carico, il che può indirettamente ridurre il costo di altre prestazioni come l'assicurazione sanitaria, l'assicurazione invalidità e i programmi di assistenza dei dipendenti. I dipendenti possono facilmente prendersi del tempo libero di cui hanno bisogno per le esigenze personali, come andare dal medico o dal dentista per le cure di routine. Saranno meno propensi a chiamare malati perché sono in grado di fare delle pause quando necessario, e questo aiuta ad aumentare i livelli di produttività per l'intera azienda.
Le vacanze possono anche essere utilizzate per perseguire lo sviluppo professionale e promuovere i livelli di istruzione. Possono prendere tempo libero per studiare per gli esami e completare i progetti di classe. Se devono viaggiare per scopi educativi, possono farlo liberamente. Ciò è particolarmente allettante per chi cambia carriera e per la più giovane generazione di dipendenti che attribuiscono grande importanza all'apprendimento e orari flessibili rispetto all'orario di lavoro.
Se la tua azienda sceglie di introdurre o meno una politica di vacanza illimitata dipende dai tuoi obiettivi di business. Ma attenzione, sempre più aziende offrono questo vantaggio ai dipendenti, che potrebbe attirare i dipendenti verso i concorrenti.